Automation

Automatizace · Napojení systémů

Propojení systémů a aplikací pro firmy

E-shop, účetnictví, CRM a pokladna si začnou předávat objednávky, faktury, platby a sklad samy. Napojíme systémy, které už máte, přes jejich API, Make, n8n nebo vlastní konektor – podle toho, co vás vyjde levněji na provoz.

Audit zdarma · 30 minut Na čem jedete?

Poznáváte to?

Když si systémy data nepředávají, dělá to za ně člověk. Ručně, pozdě a s chybami.

  • „Objednávky z e-shopu přepisujeme do POHODY ručně.“

  • „Sklad v pokladně nesedí se skladem v účetnictví.“

  • „Obchodníci v Raynetu nevidí, kdo nezaplatil.“

  • „Máme tři systémy a každý říká něco jiného.“

  • „Konektor, co jsme koupili, neumí naše střediska ani číselné řady.“

  • „Propojení nám jednou za čas spadne a dozvíme se to až od zákazníka.“

Tok

Co mezi systémy teče – a kde zůstává člověk

Propojení systémů není jedno tlačítko. U každého toku dat je jasné, který systém má pravdu a co rozhoduje člověk.

  1. 01

    Objednávky

    Napojení e-shopu na účetnictví: objednávka se zapíše do účetního programu bez přepisování a stav se vrátí do e-shopu.

    Člověk: Řeší jen objednávky, které neprošly kontrolou.

  2. 02

    Faktury

    Automatizace fakturace pro e-shop, CRM i pokladnu: faktura vznikne z objednávky, z vyhraného obchodu nebo z tržeb.

    Člověk: Kontroluje výjimky, ne každý doklad.

  3. 03

    Platby

    Úhrada z banky se spáruje s fakturou a stav „zaplaceno“ se propíše do CRM nebo e-shopu.

    Člověk: Dořeší platby, které nesedí.

  4. 04

    Sklad

    Synchronizace skladu mezi e-shopem, pokladnou a účetnictvím. Zapisují se pohyby, ne přepsané stavy.

    Člověk: Určí, který systém je zdroj pravdy.

  5. 05

    Kontakty

    Firmy a kontakty vedené na jednom místě, bez duplicit v dalších systémech.

    Člověk: Rozhodne sporné duplicity.

Integrace systémů: čím a jak napojujeme

Nástroj vybíráme podle objemu, citlivosti dat a nákladů na provoz. Ne podle toho, co prodáváme.

01

API integrace a webhooky

Kde systém sám hlásí změnu, reagujeme hned. Webhooky mají například Shoptet, Raynet, ABRA Flexi i Dotykačka. Kde je systém nemá, ptáme se ho v pravidelných intervalech.

02

Make

Rychlé propojení aplikací s hotovými moduly. Make účtuje kredity. Když dojdou, scénáře se zastaví, proto spotřebu hlídáme.

03

n8n

Účtuje spuštění celého workflow, ne jednotlivé kroky. Dá se provozovat i na vlastním serveru, když data nemají opustit vaši infrastrukturu.

04

Vlastní konektor

Pro velké objemy a pravidla, která hotový konektor neumí: střediska, číselné řady, více skladů. S frontou, opakováním a kontrolou duplicit.

05

Systémy na vašem serveru

Desktopová POHODA a Money S3 běží u vás ve firmě. Napojujeme je přes VPN nebo lokálního agenta, ne přes otevřený port do internetu.

06

Hlídání a správa

Každý běh se zapisuje, chyby jdou do reportu výjimek. Cílem je, abyste o problému věděli dřív než zákazník. V průběžné správě hlídáme i změny API u výrobců.

Na čem jedete?

Rozhraní má každý z těchto systémů. Tady je, co přes ně jde.

SystémCo jde
POHODAXML import a export dokladů, adres i skladu. mServer přijímá XML požadavky online.
Money S3API (GraphQL) pro čtení i zápis, vedle něj XML přenosy.
ABRA FlexiREST API (JSON, XML) a webhooky při změně dokladu. Notifikace se nepočítají do denního limitu.
ABRA GenWeb API serveru ABRA Gen.
ShoptetREST API a webhooky, například při nové objednávce.
WooCommerceREST API a webhooky na objednávky, produkty a zákazníky.
UpgatesREST API v2 a webhooky na objednávky a jejich stavy.
Raynet CRMREST API a webhooky, včetně faktur a objednávek.
DotykačkaAPI v2 s webhooky na objednávky a skladové pohyby.
FakturoidAPI v3 přes OAuth 2 a webhooky.

Váš systém tu není? Na auditu projdeme jeho dokumentaci. Když nemá API, bývá cestou plánovaný export a import souborů.

Kdy nás nepotřebujete

Nejsme prodejci konektorů ani licencí. Když stačí hotové řešení, řekneme vám to.

Stačí vám hotový konektor
Na běžné propojení e-shopu s účetnictvím existují hotové konektory s veřejným ceníkem, třeba Dativery nebo doplněk Money S3 pro Shoptet. Když pokryjí, co potřebujete, doporučíme je.
Funkci už máte v licenci
Raynet má hotovou integraci se Shoptetem jako placený doplněk. Fakturoid umí párování plateb a upomínky sám. Nejdřív zapneme to, co už platíte.
Objednávek je pár a jeden člověk je zvládá
Propojení se vám nemusí vrátit. Řekneme to na rovinu a ukážeme, co zapnout v systému, který už máte.
Hledáte nový e-shop, CRM nebo účetní program
Licence neprodáváme. Pomůžeme s výběrem a převodem dat, systém si ale kupujete přímo u výrobce.

Jak to probíhá

  1. 01

    Audit zdarma

    30 minut. Projdeme, co dnes používáte a co vás zdržuje.

  2. 02

    Návrh

    Řekneme, co dává smysl řešit, co klidně vynechat a kolik to bude stát.

  3. 03

    Nasazení

    Nastavíme, napojíme a převedeme data. Ukážeme týmu, jak s tím pracovat.

  4. 04

    Předání

    Předáme hotové řešení a domluvíme, jestli chcete i průběžnou správu.

Časté otázky

Není levnější hotový konektor?
Často ano. A když stačí, řekneme vám to. Na míru se vyplatí, když potřebujete vlastní pravidla (střediska, číselné řady, více skladů), propojit víc systémů najednou nebo hlídat chyby. Často obojí kombinujeme: konektor přenese data, my doplníme, co neumí.
Je pro nás lepší Make.com specialista, nebo vlastní kód?
Záleží na objemu, počtu kroků a citlivosti dat. Zapier účtuje úlohy, Make kredity a n8n spuštění workflow. n8n jde provozovat i na vlastním serveru. Vlastní konektor dává smysl u velkých objemů a pravidel, která nástroje neumí. Doporučíme cestu s nejnižšími náklady na provoz.
Funguje to s POHODOU, která běží u nás na serveru?
Ano. POHODA má mServer, vestavěný HTTP server pro XML komunikaci. Běží ve vaší síti a vyhradí si jednu instanci POHODY. Do internetu ho nevystavujeme, napojujeme ho přes VPN nebo lokálního agenta.
Potřebujeme k API licenci navíc?
U některých systémů ano. Money S3 potřebuje placený modul API, ABRA Flexi doplněk API Access, Shoptet má privátní API jen v tarifu Premium a Raynet v tarifu Professional a vyšším. Co budete potřebovat, vyjmenujeme předem. Licence platíte přímo výrobci.
Umíte obousměrnou synchronizaci?
Ano, ale s jasným pravidlem, který systém je zdrojem pravdy pro které pole. Některé systémy mají limity. Například u napojení na POHODU uvádí Dativery, že následné změny objednávek kvůli technickému omezení POHODY přenést nejde.
Co když se propojení rozbije?
Každý běh se zapisuje a chyby jdou do reportu výjimek. Neúspěšný přenos se zopakuje a kontrola duplicit hlídá, aby nevznikla dvakrát stejná faktura. Opravy a změny API u výrobců řešíme v průběžné správě.
Komu patří účty a data?
Vám. Účty v Make nebo n8n i API klíče zakládáme na vaši firmu. Kód i data patří klientovi.
Jste partner Shoptetu, Stormwaru nebo Raynetu?
Ne, napojujeme. Nejsme prodejci licencí, takže doporučíme to, co se vyplatí vám.
Kolik stojí propojení e-shopu s účetnictvím?
Záleží na systémech a rozsahu. Ceník na webu nemáme, protože dvě firmy nejsou stejné. Cenu i termín dostanete po auditu, předem a písemně.

Souvisí s tím

Napojení na POHODU

Co jde přes XML a mServer.

Více

Shoptet řešení a automatizace

Objednávky a faktury e-shopu bez přepisování.

Více

Raynet (CRM)

Pořádek v obchodu, kontaktech a pipeline.

Více

ERP modul nad ABRA Gen

Prodejny, sklad a logistika napojené na ABRU.

Více

Poptávka — Propojení systémů

Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.

Co vás zajímá?