Automation

Automatizace · Napojení systémů

Napojení na POHODU: objednávky, sklad a přehledy bez přepisování

Objednávky od odběratelů, příjem se čtečkou, faktury i ranní přehled, které do POHODY a z ní tečou samy. Stavíme na oficiálním XML rozhraní a mServeru, takže POHODA zůstává pánem dat.

Audit zdarma · 30 minut POHODA API, XML a mServer: co umí

POHODA API, XML a mServer: co umí

Podle dokumentace Stormware. Co přesně jde u vás, záleží na řadě POHODY, verzi a právech uživatele. To ověříme na auditu.

SystémCo jde
Rozhraní: XML a mServerOficiální XML rozhraní pro import i export dokladů a seznamů, s kontrolou proti schématu. mServer je HTTP server přímo v POHODĚ, přes který se XML posílá online. Řada E1 umí XML komunikaci spouštět sama v nastavených intervalech.
REST APIREST API (JSON, OpenAPI) má cloudová mPohoda, a to ve variantě Pro.
Objednávky a odběrateléImport přijatých objednávek a adres. Export zásob, prodejních cen, individuálních slev, akčních cen a kategorií internetového obchodu. Kontrola duplicit při importu.
SkladXML import příjemek, výdejek, převodek, prodejek, výroby a inventurních seznamů. Naskladnění z ISDOC s párováním přes kód nebo čárový kód, i s alternativními kódy dodavatelů.
Faktury a dokladyImport faktur, interních a pokladních dokladů i banky. Import a export ISDOC. Ověření v ARES a VIES při uložení dokladu.
Servis a zakázkyXML import servisních záznamů, zakázek a faktur. Servisní záznam jde v POHODĚ vytvořit i z přijaté objednávky.
ReportingXML export dokladů, salda, pohybů a účetního deníku, u části agend jen nové a změněné záznamy. Pro řady SQL a E1 nabízí Stormware doplněk Business Intelligence v Excelu.
AI a MCPOpen-source MCP servery nad mServerem (např. pohoda-mcp) umí číst doklady, zásoby a kontakty a zakládat faktury a objednávky.

Máte mPohodu, nebo POHODU na hostingu? I to je výchozí bod. Na auditu ověříme, co dovolí vaše řada a váš hosting.

Poznáváte se?

POHODA toho umí hodně. Data z ní ven a zpátky ale často nosí člověk – v e-mailu, po telefonu a v Excelu.

  • „Objednávky od odběratelů chodí e-mailem a někdo je ručně přepisuje do POHODY.“

  • „Zákazníci volají, jestli je zboží skladem a kolik nám dluží.“

  • „POHODU máme na serveru v kanceláři. Prý to nejde napojit na web.“

  • „Hotové konektory jsou pro e-shopy. My máme odběratele a každý má vlastní ceník.“

  • „Dodací list od dodavatele přepisujeme do POHODY řádek po řádku.“

  • „Šéf chce každý měsíc přehled obratů po odběratelích a já ho lepím v Excelu.“

Tok

Integrace s POHODOU: kudy data tečou a kde je hlídáme

mServer v POHODĚ zpracovává požadavky jeden po druhém. Proto se portál ani dashboard nikdy neptají POHODY přímo. Mezi nimi je fronta a vlastní kopie dat.

  1. 01

    Vznik

    Objednávka v portálu, sken ve skladu nebo servisní protokol vznikne mimo POHODU.

    Člověk: Odběratel, skladník nebo technik jen klikne nebo naskenuje.

  2. 02

    Fronta

    Každý zápis čeká ve frontě. Když je server s POHODOU vypnutý, zápis počká a odejde později.

    Člověk: Nemusí nic hlídat ani posílat znovu.

  3. 03

    mServer

    XML import s kontrolou duplicit a kontrolou proti schématu. Spojení jen přes VPN nebo tunel, ne přes otevřený port.

    Člověk: Váš IT správce schválí přístup.

  4. 04

    POHODA

    Doklad vznikne v POHODĚ. Odpověď s výsledkem nebo chybou se uloží do logu.

    Člověk: Účetní řeší jen chyby, které POHODA vrátí, třeba zamčené období.

  5. 05

    Zpět ven

    Zásoby, ceny, stav objednávek a saldo se v intervalu exportují do kopie dat pro portál a reporting.

    Člověk: Zákazník i obchodník vidí stav bez telefonátu.

Co nad POHODOU stavíme

Nemusíte brát všechno. Začíná se tím, co vás nejvíc zdržuje.

01

B2B portál pro odběratele

Odběratel vidí katalog, zásoby a své ceny a slevy z POHODY a objedná sám. Objednávka od odběratele se do POHODY zapíše jako přijatá objednávka, bez přepisování z e-mailu.

02

Klientský portál: faktury a saldo

Zákazník si stáhne fakturu a uvidí, co má po splatnosti. Data bereme z exportu vydaných faktur a salda, takže účetní nemusí nic posílat znovu.

03

Mobilní skladník nad POHODOU

Sklad v POHODĚ se čtečkou: příjem, výdej a převodky skenem z telefonu nebo terminálu, inventura jako import inventurního seznamu. Doklad od dodavatele v ISDOC se naskladní bez přepisování.

04

Šarže a expirace

Šarže a expirace vede POHODA v evidenci šarží, kterou je potřeba zapnout v nastavení. Přidáme sběr šarží skenem na příjmu a hlídání blížících se expirací. Jak šarže předávat přes XML, ověříme na testovací účetní jednotce.

05

Reporting z POHODY do Power BI nebo Looker Studia

Ranní přehled e-mailem a dashboard pro vedení. Data z POHODY jdou v noci do vlastní datové vrstvy, kde je spojíme s e-shopem, CRM nebo pokladnou.

06

Servis a zakázky přes XML

Servisní protokol z mobilu se přes XML zapíše do agendy Servis a vznikne z něj faktura nebo její podklad. Kancelář už nepřepisuje servisní listy.

07

AI nad POHODOU přes MCP

AI asistent, který odpoví z vašich dokladů, zásob a kontaktů v POHODĚ. Napojení přes MCP server nad mServerem. Zápisy jen po schválení člověkem.

Propojení s dalšími systémy

Podrobnosti k jednotlivým propojením a úlohám najdete na samostatných stránkách.

Propojení

Shoptet a POHODA

Propojení systémů Shoptet a POHODA

Objednávky a faktury ze Shoptetu do POHODY, stavy a sklad zpět do e-shopu.

Více

Kdy nás nepotřebujete

Nejsme prodejci licencí POHODY ani hotových konektorů. Když stačí hotové řešení, řekneme vám to.

Chcete jen propojit běžný e-shop s POHODOU
Na to existují hotové konektory s ceníkem (např. Dativery, Shopsync, BHIT). Pokud pokryjí, co potřebujete, doporučíme je.
Stačí vám hotový B2B e-shop
Pro POHODU existují hotové B2B objednávkové systémy (např. GoOrder). Na míru to má smysl až u vlastních cenových pravidel, poboček nebo více propojených systémů.
Reporting potřebujete jen z POHODY SQL nebo E1
Zkuste nejdřív doplněk Business Intelligence od Stormware. My přidáme jen to, co neumí: data z dalších systémů, ranní e-mail a upozornění.
Máte POHODU E1 a chcete pravidelně stahovat objednávky z e-shopu
Automatické úlohy v E1 umí v intervalech spouštět nastavené scénáře, třeba stahování objednávek nebo aktualizaci zásob. Nejdřív zapneme to, co už platíte.

Jak to probíhá

  1. 01

    Audit zdarma

    30 minut. Projdeme, co dnes používáte a co vás zdržuje.

  2. 02

    Návrh

    Řekneme, co dává smysl řešit, co klidně vynechat a kolik to bude stát.

  3. 03

    Nasazení

    Nastavíme, napojíme a převedeme data. Ukážeme týmu, jak s tím pracovat.

  4. 04

    Předání

    Předáme hotové řešení a domluvíme, jestli chcete i průběžnou správu.

Časté otázky

Má POHODA API?
Desktopová POHODA má oficiální XML rozhraní a mServer, vestavěný HTTP server pro výměnu XML. Oficiální REST API pro ni Stormware nevydává, REST nabízejí třetí strany. REST API (OpenAPI, JSON) má cloudová mPohoda ve variantě Pro.
Funguje to, když máme POHODU na serveru v kanceláři nebo na hostingu?
Ano, pokud jde spustit mServer a bezpečně se k němu připojit. mServer do internetu nevystavujeme, spojení vede přes VPN nebo tunel. U hostingu na auditu ověříme, jestli poskytovatel mServer podporuje.
Potřebujeme kvůli tomu další licenci POHODY?
Často ano. Spuštěný mServer si zabere jednu instanci POHODY, takže pro souběžnou práci účetní je potřeba druhá. U síťových licencí to v praxi znamená licenci navíc. Řekneme vám to před nabídkou, ne až po ní.
Nezapíše nám to do účetnictví nesmysly?
Zápisy jdou jen přes oficiální XML import. POHODA kontroluje data proti schématu a vrací chyby, duplicitní import zastaví kontrola duplicit a do zamčeného období ani po datové uzávěrce doklad neprojde. Vyvíjíme na testovací účetní jednotce a ostrá data měníme až po vašem odsouhlasení.
Která řada POHODY stačí?
Napojení přes XML jde napříč řadami. Automatické spouštění XML komunikace přímo z programu má jen E1, přímé čtení databáze jen řady SQL a E1. Co stačí u vás, řekneme po auditu.
Co když se POHODA aktualizuje?
Po aktualizaci je potřeba ověřit, že mServer znovu běží, jinak napojení může tiše přestat fungovat. Stormware nedoporučuje spouštět mServer jako službu Windows, pro automatický start doporučuje Plánovač úloh. Dostupnost mServeru hlídáme v rámci správy.
Je to totéž jako Portál POHODA?
Ne. Portál POHODA je informační web Stormware pro účetní a podnikatele. My stavíme napojení a portály nad vašimi daty z POHODY.
Jste partner Stormware?
Ne, napojujeme. Nejsme prodejce licencí.
Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?
Záleží na systémech a rozsahu. Ceník na webu nemáme, protože dvě firmy nejsou stejné. Cenu i termín dostanete po auditu, předem a písemně.

Souvisí s tím

Propojení systémů

E-shop, CRM, pokladna a účetnictví, které si předávají data samy.

Více

Automatizace skladu

Čárové kódy, mobilní příjem, inventura a nákup nad vaším účetním programem.

Více

Inventura se čtečkou

Inventura bez papíru a import inventurního seznamu do účetního programu.

Více

Shoptet řešení a automatizace

Objednávky a faktury e-shopu bez přepisování.

Více

Poptávka — POHODA

Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.

Co vás zajímá?