Automation

Automatizace · Provoz

Automatizace skladu pro malé a střední firmy

Bez robotů a bez nového drahého systému. Zapojíme do jednoho toku to, co už máte – účetní program, e-shop, pokladnu a dopravce – a doplníme, co chybí: skenování, hlídání zásob, šarže a expedici.

Poznáváte svůj sklad?

Automatizace skladu v malé firmě obvykle neznamená dopravníky, ale data. Aby stav seděl a sklad nestál na jednom člověku.

  • „V systému máme 40 kusů, v regálu 12. Kde je zbytek?“

  • „Inventura nám zabere celý víkend a stejně nesedí.“

  • „Dodací list od dodavatele přepisujeme do účetnictví řádek po řádku.“

  • „Zjistili jsme, že dochází obal, až když stála výroba.“

  • „Odběratel chce dohledat šarži a my hledáme v šanonech.“

  • „E-shop, prodejna a účetnictví říkají tři různá čísla.“

Tok

Jak zboží proteče skladem – a kde ho hlídáme

Na každé stanici automatizujeme rutinu. Rozhodnutí, která stojí peníze, zůstávají člověku.

  1. 01

    Příjem

    Naskladnění z elektronického dodacího listu nebo skenem proti objednávce.

    Člověk: Zkontroluje jen rozdíly.

  2. 02

    Umístění

    Štítky pozic, palet a krabic. Každé zboží má adresu.

    Člověk: Nemusí si pamatovat, kde co leží.

  3. 03

    Zásoba

    Hlídání minima a expirací, jeden stav pro e-shop, pokladnu i účetnictví.

    Člověk: Schválí návrh objednávky jedním klikem.

  4. 04

    Výdej

    Výdej skenem, nejbližší expirace jde ven první.

    Člověk: Vychystá podle telefonu, ne podle papíru.

  5. 05

    Expedice

    Objednávka přepravy, štítky a avízo přímo z dokladu, číslo zásilky zpět k dokladu.

    Člověk: Předá zboží dopravci.

7 modulů automatizace skladu

Nemusíte brát všechno. Začíná se tím, co vás pálí nejvíc.

01

Čárové kódy a štítky

Čárové kódy ve skladu: EAN od GS1 i vlastní interní kódy, štítky pozic, palet a krabic, alternativní kódy dodavatelů.

02

Mobilní příjem a výdej

Skenování telefonem nebo terminálem rovnou do účetního programu. Příjem i výdej proti objednávce, převodky mezi sklady.

03

Inventura bez papíru

Průběžná i roční inventura se čtečkou. Rozdíly nad limit jdou ke schválení, ne rovnou do odpisu.

04

Hlídač zásob a objednávky dodavatelům

Minimum a maximum, návrh objednávky podle prodejů, odeslání dodavateli po schválení.

05

Šarže, expirace a sledovatelnost

Evidence šarží a expirací při příjmu, výdej nejbližší expirace (FEFO), dohledání, komu šla která šarže.

06

Expedice a dopravci

B2B dodací listy, palety, svozy a avíza. Balíkoví i paletoví dopravci přes Balíkobot nebo jejich API.

07

Propojení skladu

Účetní program, e-shop, pokladna a případné WMS s jedním zdrojem pravdy. Zapisují se pohyby, ne přepsané stavy.

Na čem jedete?

Účetní programy toho pro sklad umí víc, než se běžně využívá. Tady je, co jde.

SystémCo jde
POHODAXML import příjemek, výdejek, převodek, objednávek a inventurních seznamů. Naskladnění z ISDOC.
Money S3Skladové karty a doklady přes API, minimální a maximální zásoba, šarže s expirací a výdej nejbližší expirace.
ABRA FlexiREST API pro skladové karty a pohyby, webhooky při změnách.
ABRA GenWeb API, mobilní skladník od výrobce, šarže, sériová čísla a minima.
ShoptetAPI pro sklady a skladové pohyby, webhook při dosažení minimální zásoby.
DotykačkaAPI pro sklady a dodavatele, elektronické dodací listy, které odběratel potvrdí a naskladní.
DopravciBalíkobot pro balíkové i paletové dopravce (např. DHL Freight). Paletová přeprava i přes přímé API dopravce (např. Geis G-Service).

Nemáte nic z toho a sklad vedete v Excelu? I to je výchozí bod. Na auditu řekneme, jestli stačí začít v účetním programu.

Kdy nás nepotřebujete

Nejsme prodejci WMS ani ERP. Doporučíme hotové řešení, když stačí.

Máte pár set položek a jednoho skladníka
Obvykle stačí sklad v účetním programu a disciplína. Ukážeme, co v něm zapnout.
Funkce už máte v licenci
Šarže, minima i inventury umí Money S3 i ABRA Gen, inventurní seznamy přijímá i POHODA. Nejdřív zapneme to, co už platíte.
Řešíte vychystávací trasy a desítky pohybů za hodinu
Pak dává smysl krabicové WMS. Pomůžeme vybrat a napojíme ho na zbytek firmy.
Nechcete balení a expedici řešit sami
Balení, kompletaci, etiketování a závozy do řetězců za vás udělá naše divize Balení a logistika v Kuřimi.

Jak to probíhá

  1. 01

    Audit zdarma

    30 minut. Systémy, objemy a místa, kde to dnes nesedí.

    Výstup: Doporučení dalšího kroku

  2. 02

    Mapa toku

    Projdeme sklad od příjmu po expedici – na místě, nebo přes video.

    Výstup: Návrh modulů a cena

  3. 03

    Pilot

    Jeden regál nebo jeden sklad. Ostrá data měníme až po vašem odsouhlasení.

    Výstup: Ověřený tok

  4. 04

    Rozjetí

    Zaškolení přímo u regálu, návody na A4 k terminálu.

    Výstup: Sklad v provozu

  5. 05

    Správa

    Denní report rozdílů a výjimek. Hlídáme, když něco selže.

    Výstup: Průběžná podpora (volitelně)

Časté otázky

Potřebujeme kvůli tomu nový skladový systém (WMS)?
Většinou ne. Skladový systém pro malé firmy často už máte v účetním programu: Money S3 i ABRA Gen mají šarže, minima a inventury, POHODA přijímá příjemky, výdejky i inventurní seznamy přes XML. WMS doporučíme, až když řešíte pozice, vychystávací trasy a desítky pohybů za hodinu – a pak pomůžeme vybrat.
Bude to fungovat s POHODOU, která běží u nás na serveru?
Ano. POHODA přijímá příjemky, výdejky, převodky, objednávky i inventurní seznamy přes XML. Napojení děláme přes lokálního agenta nebo VPN, ne přes otevřený port do internetu.
Musíme kupovat drahé terminály?
Ne nutně. Na začátek často stačí telefon. Průmyslový terminál dává smysl u celodenního skenování – to poznáme na pilotu.
Potřebujeme EAN kódy od GS1?
Pro prodej do řetězců a na marketplace obvykle ano, EAN (GTIN) přiděluje GS1 Czech Republic. Pro interní pozice, krabice a palety stačí vlastní kódy.
Umíte šarže a expirace pro potraviny?
Ano, nad funkcemi vašeho účetního programu. Potravinářský podnik musí umět dohledat dodavatele i odběratele (čl. 18 nařízení 178/2002) – postavíme tok, který to dohledá. Právní výklad pro konkrétní provoz nedáváme.
Jak vypadá inventura s vámi?
Připravíme skenovací tok, data se importují jako inventurní seznam a rozdíly nad limit jdou ke schválení. Postup musí odpovídat zákonu o účetnictví, který zná vaše účetní.
Dá se objednávání dodavatelům úplně automatizovat?
Technicky ano. Doporučujeme ale schválení člověkem jedním klikem, hlavně u dodavatelů s minimálním odběrem.
Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?
Záleží na systémech a rozsahu. Ceník na webu nemáme, protože dvě firmy nejsou stejné. Cenu i termín dostanete po auditu, předem a písemně.
Uděláte nám i balení a expedici?
Ano. Balení, kompletaci, etiketování a závozy do řetězců dělá naše divize Balení a logistika v Kuřimi.

Poptávka — Sklad a logistika

Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.

Co vás zajímá?