Propojení systémů Shoptet a POHODA
Automatizace · Napojení systémů
Propojení Shoptet a POHODA: objednávky, faktury a sklad bez přepisování
Objednávky ze Shoptetu se zapíšou do POHODY bez přepisování, stav objednávky a zásoby se vrátí do e-shopu. Napojíme se přes API Shoptetu, jeho exporty nebo hotový konektor a na POHODU přes XML a mServer – podle toho, jaký máte tarif a co vás vyjde levněji na provoz.
Poznáváte to?
Shoptet prodává, POHODA účtuje. Když si data nepředávají samy, nosí je mezi nimi člověk.
-
„Objednávky ze Shoptetu přepisujeme do POHODY ručně.“
-
„Objednávky přepisujeme do POHODY a pak hledáme, proč nesedí sklad.“
-
„Každé ráno projíždím objednávky a ručně přepínám stavy podle toho, co přišlo na účet.“
-
„Na e-shopu jsme prodali zboží, které ráno odešlo z prodejny.“
-
„Konektor, co jsme koupili, neumí naše střediska ani číselné řady.“
-
„Propojení nám jednou za čas spadne a dozvíme se to až od zákazníka.“
Shoptet ⇄ POHODA
Co mezi systémy teče
| Co | Směr | Poznámka |
|---|---|---|
| Objednávky | Shoptet → POHODA | S Premium hned po vytvoření (webhook), bez Premium z exportu objednávek v nastaveném intervalu. Do POHODY jako přijatá objednávka přes XML. |
| Faktury | Shoptet → POHODA | Fakturu vystavuje jen jeden systém. Který a z jaké číselné řady, určíme předem, aby nevznikla dvakrát. |
| Stav objednávky | POHODA → Shoptet | Například vyřízeno nebo odesláno, aby zákazník viděl aktuální stav. Zápis do Shoptetu jde přes API (Premium) nebo přes doplněk. |
| Sklad | POHODA → Shoptet | Stav zásob platí v POHODĚ, Shoptet ho jen přebírá. Prodeje z e-shopu se do POHODY zapisují jako doklady. |
| Produkty | POHODA → Shoptet | Volitelně, když produkty vedete v POHODĚ. |
Co pro propojení Shoptetu s POHODOU postavíme
Propojení e-shopu s účetnictvím stavíme po částech. Nemusíte brát všechno, začíná se tím, co vás pálí nejvíc.
Objednávky do POHODY
Každá objednávka ze Shoptetu se do POHODY zapíše jen jednou. Shoptet může webhooky posílat souběžně, proto hlídáme duplicity podle čísla objednávky. U každého webhooku ověřujeme podpis.
Faktury a číselné řady
Faktura vznikne v jednom systému a podle vašich pravidel: číselné řady, střediska, způsoby platby. To jsou pravidla, na která hotový konektor nemusí stačit.
Stavy a sklad zpět do Shoptetu
Synchronizace skladu a stavů: stav objednávky i zásoby se z POHODY vrátí do e-shopu. Stav skladu platí v jednom systému, aby e-shop neprodával zboží, které už není.
POHODA na vašem serveru
Desktopovou POHODU napojujeme přes VPN nebo lokálního agenta, ne přes otevřený port do internetu. Po aktualizaci POHODY kontrolujeme, že mServer zase běží.
Doplnění hotového konektoru
Když základ přenese hotový konektor, doplníme jen to, co neumí: vlastní pravidla, výjimky a report.
Hlídání a report výjimek
Každý běh se zapisuje. Neúspěšný přenos se zopakuje a objednávky, které neprošly kontrolou, uvidíte v přehledu. Cílem je, abyste o chybě věděli dřív než zákazník.
Co umí rozhraní Shoptetu a POHODY
Obě strany rozhraní mají. Liší se podle tarifu Shoptetu a podle toho, kde a v jaké řadě vám běží POHODA.
Shoptet Premium
Privátní REST API a webhooky, například při nové objednávce. Přístupový token jde omezit jen na oblasti, které propojení potřebuje.
Shoptet bez Premium
Export objednávek s trvalou URL, doplňky z Shoptet Doplňků a hotové konektory.
POHODA
XML import objednávek, faktur, adres i zásob a XML export zásob a dokladů. mServer přijímá XML požadavky online.
POHODA E1
Automatické spouštění XML komunikace v nastavených intervalech, například stahování objednávek z e-shopu nebo aktualizace zásob.
Máte jiný e-shop nebo účetní program? Rozhraní dalších systémů najdete na stránce Propojení systémů.
Hotové konektory
Než začneme stavět na míru, podívejte se, jestli vám nestačí hotové řešení.
| Konektor | Co umí a kde končí |
|---|---|
| Dativery | Hotové scénáře pro Shoptet a POHODU s veřejným ceníkem: přenos faktur ze Shoptetu, propojení objednávek, produktů a stavů skladů, stavy objednávek z POHODY zpět do Shoptetu. |
| Base.com + konektor partnera | Objednávkový systém pro víc prodejních kanálů. Shoptet připojí přes systémové XML, do POHODY vedou konektory partnerů (např. BHIT, Dativery, NextCom, Shopsync). Dává smysl hlavně, když prodáváte i na marketplace. |
Kdy stačí hotový konektor
- Prodáváte jen přes Shoptet, máte jeden sklad a standardní faktury.
- Stačí vám přenést faktury do POHODY a stavy objednávek zpět do e-shopu.
- Nepotřebujete vlastní číselné řady, střediska ani zvláštní pravidla pro platby a dopravu.
- Chyby vám stačí řešit v rozhraní konektoru, bez vlastního reportu výjimek.
Kdy nás nepotřebujete
Nejsme prodejci konektorů ani licencí. Když stačí hotové řešení, řekneme vám to.
- Hotový konektor pokryje, co potřebujete
- Na Shoptet a POHODU jsou hotové scénáře s veřejným ceníkem, třeba od Dativery. Když stačí, doporučíme je a nic stavět nebudeme.
- Máte POHODU E1
- Automatické úlohy v E1 umí v intervalech spouštět nastavené scénáře, třeba stahování objednávek z e-shopu. Než začneme stavět, prověříme, jestli vám to nestačí.
- Objednávek je pár denně
- Propojení se vám nemusí vyplatit. Řekneme to na rovinu a ukážeme, jak ruční krok zkrátit.
- Hledáte nový e-shop nebo účetní program
- Licence neprodáváme. Pomůžeme s výběrem a převodem dat, systém si ale kupujete přímo u výrobce.
Jak to probíhá
- 01
Audit zdarma
30 minut. Projdeme, co dnes používáte a co vás zdržuje.
- 02
Návrh
Řekneme, co dává smysl řešit, co klidně vynechat a kolik to bude stát.
- 03
Nasazení
Nastavíme, napojíme a převedeme data. Ukážeme týmu, jak s tím pracovat.
- 04
Předání
Předáme hotové řešení a domluvíme, jestli chcete i průběžnou správu.
Časté otázky
Potřebujeme kvůli propojení Shoptet Premium?
Funguje to s POHODOU, která běží u nás na serveru?
Přenesou se i změny objednávky, když ji zákazník upraví?
Který systém bude mít pravdu o skladu?
Není levnější hotový konektor?
Co když propojení spadne?
Jste partner Shoptetu nebo Stormwaru?
Kolik stojí propojení Shoptet a POHODA a jak dlouho trvá?
Souvisí s tím
Poptávka — Shoptet a POHODA
Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.