Automation

Automatizace · Lidé, data a znalosti

Automatizace náboru a onboardingu od přihlášky po první směnu

Přihlášky z portálů v jedné frontě, pohovory v kalendáři, smlouva hotová před prvním dnem a data pro mzdovou účetní dřív, než musí podat přihlášku na ČSSZ. Postavíme to nad tím, co už máte: e-mail, kalendář, mzdový program a Google Workspace nebo Microsoft 365.

Audit zdarma · 30 minut Na čem jedete?

Poznáváte svůj nábor?

V malé firmě nábor obvykle neběží v náborovém softwaru, ale v e-mailu a Excelu. Od 1. 7. 2026 přitom musí být každý nový zaměstnanec, i brigádník na DPP, přihlášený na ČSSZ ještě před nástupem.

  • „Na inzerát přišlo 60 reakcí a nestíháme ani odpovědět.“

  • „Kandidátovi jsme se ozvali za týden a už měl jinou práci.“

  • „Brigádník přišel v pondělí a smlouva nebyla připravená.“

  • „Účetní se o nástupu dozví až z docházky na konci měsíce.“

  • „Nováček sedí první den a čeká na e-mail a heslo.“

  • „Odešel před půl rokem a pořád má přístup do Google Disku.“

Tok

Onboarding zaměstnanců na časové ose

D je den nástupu. Na každém kroku automatizujeme rutinu. Rozhodnutí o lidech a podání úřadům zůstávají člověku.

  1. 01

    Přihláška a pohovor

    Odpovědi z portálů a webu v jedné frontě. Kandidát dostane potvrzení a sám si vybere termín pohovoru.

    Člověk: Rozhodne, koho pozvat a koho přijmout.

  2. 02

    Smlouva · D−8 až D−1

    Online osobní dotazník a smlouva nebo DPP vyplněná do vašeho vzoru.

    Člověk: Zkontroluje a podepíše.

  3. 03

    ČSSZ · před nástupem

    Data o nástupu jdou do mzdového programu nebo účetní. Upozornění přijde, když se otevře okno 8 dní před nástupem.

    Člověk: Účetní podá přihlášku a potvrdí ji.

  4. 04

    Den nástupu

    E-mail a přístupy podle pozice. Checklist BOZP a vstupní prohlídky podle kategorie práce a věku.

    Člověk: Proškolí BOZP a předá vybavení.

  5. 05

    D+7 až D+90

    Kontrola plné registrace do 8 dnů. Úkoly pro vedoucího a krátký dotazník po týdnu, měsíci a třech měsících.

    Člověk: Probere s nováčkem, jak to jde.

7 modulů automatizace náboru a onboardingu

Nemusíte brát všechno. Začíná se tím, co vás pálí nejvíc.

01

Přihlášky na jednom místě

Odpovědi z Jobs.cz, Prace.cz, webu i e-mailu v jedné frontě bez duplicit. Teamio umí odpovědi kandidátů exportovat přes API, Recruitis má napojení na Jobs.cz, Prace.cz i StartupJobs. Kandidát hned dostane potvrzení.

02

AI třídění životopisů

AI shrne životopis podle kritérií pozice (řidičák, směny, praxe) a navrhne pořadí s vysvětlením. Nikoho sama nevyřadí, rozhoduje vedoucí. Co AI navrhla a kdo rozhodl, se zapisuje.

03

Plánování pohovorů

Kandidát si vybere volný termín v Google nebo Microsoft kalendáři, případně v Calendly. Den předem mu přijde připomínka e-mailem nebo SMS. Kdo nepřijde, to se zapíše.

04

Smlouva a DPP ze vzoru

Online osobní dotazník s kontrolou rodného čísla a čísla účtu. Údaje se doplní do vzoru smlouvy, který dodá vaše firma. Pracovní smlouvu, DPP i DPČ lze uzavřít elektronicky podle § 21 zákoníku práce.

Více
05

Data pro mzdy a ČSSZ

Údaje o nástupu dostane mzdový program nebo účetní strukturovaně a s předstihem. Hlídáme okno 8 dní před nástupem i doplnění plné registrace do 8 dnů. Přihlášku podává mzdový program nebo účetní, ne my.

06

Účty, BOZP a první den

Účet v Google Workspace nebo Microsoft 365 a skupiny podle pozice, pokladní účet v Dotykačce. Checklist BOZP a vstupní prohlídky, který se větví podle kategorie práce a věku.

07

Adaptace, odchod a úklid dat

Úkoly pro vedoucího a krátký dotazník po 7, 30 a 90 dnech. Při odchodu pozastavení účtů, předávací protokol a připomínka odhlášky na ČSSZ. Životopisy nepřijatých uchazečů se po lhůtě samy smažou.

Běžně používaný software

Na čem jedete?

Napojujeme portály, mzdové programy a firemní účty, které už máte. Tady je, co jde.

  • Teamio (Jobs.cz, Prace.cz)

    Integrační API pro export odpovědí kandidátů do vašeho systému a pro import inzerátů k publikaci.

  • POHODA

    Předregistraci zaměstnance (PREZEC) odešlete přímo z programu na VREP nebo do datové schránky ČSSZ.

  • ABRA Flexi

    Přes REST API jde založit osobu i pracovní poměr.

  • Google Workspace

    API založí účet nového zaměstnance a při odchodu ho pozastaví. Smazaný účet jde do 20 dnů obnovit.

  • Microsoft 365

    Účet nového zaměstnance vznikne automaticky.

  • Dotykačka

    API zakládá a upravuje zaměstnance pokladny a nastaví jim přístupový PIN.

  • ČSSZ

    Přihlášky se podávají jen elektronicky: datovou schránkou, přes ePortál nebo datovým rozhraním, které používají mzdové programy.

Nemáte náborový systém a přihlášky chodí do e-mailu? I to je výchozí bod. Při menším počtu nástupů často stačí formulář, tabulka a pár automatických kroků.

Kdy nás nepotřebujete

Neprodáváme náborový software a nehledáme lidi. Doporučíme hotové řešení, když stačí.

Nabíráte pár lidí ročně
Stačí checklist nástupu, dobré vzory smluv a připomínka v kalendáři. Automatizace se vám nevrátí. Řekneme, co si nastavit sami.
Váš HR systém nábor a onboarding umí
Sloneek má nábor, preboarding, onboarding i offboarding, Alveno checklisty nástupu. Nejdřív zapneme to, co už platíte, a napojíme jen to, co chybí, třeba mzdy nebo účty.
Potřebujete lidi najít
Nejsme personální agentura ani headhunter. Kandidáty za vás nehledáme. Nastavíme proces, aby se nikdo, kdo se přihlásí, neztratil.
Nechcete brigádníky na balení vůbec nabírat
Balení, kompletaci a etiketování za vás udělá naše divize Balení a logistika v Kuřimi.

Nábor brigádníků řešíme i u sebe

Brigádníky na DPP nabíráme i do vlastní balírny v Kuřimi a systémy si na to stavíme sami.

Vlastní provoz · PackLabs

Smlouvy pro brigádníky z jednoho formuláře

Brigádník u nás vyplní jeden vstupní formulář a smlouvu má připravenou ještě před prvním dnem, bez dvojího přepisování údajů.

Vlastní provoz · PackLabs

PackLabsApp

Provozní aplikace naší balírny v Kuřimi: směny, školení s podpisem v telefonu, hygienické kontroly s limity, QR štítky a plán zakázek. Česky i ukrajinsky.

Reference automatizací

Jak to probíhá

  1. 01

    Audit zdarma

    30 minut. Kolik lidí ročně nabíráte, na jaké smlouvy, kde dnes chodí přihlášky a kdo vede mzdy.

    Výstup: Doporučení dalšího kroku

  2. 02

    Mapa nástupu

    Projdeme cestu od inzerátu po první výplatu: kdo co zadává, kde se údaje přepisují a kde hrozí, že něco nestihnete.

    Výstup: Návrh modulů a cena

  3. 03

    Pilot

    Jedna pozice nebo jedna vlna brigádníků. Vzory smluv dodáváte vy, my je vyplňujeme. Ostrá data až po vašem odsouhlasení.

    Výstup: Ověřený tok

  4. 04

    Rozjetí

    Zaškolení vedoucích a mzdové účetní, krátký návod pro kandidáty.

    Výstup: Nástupy v provozu

  5. 05

    Správa

    Hlídáme, když něco selže. Při změně pravidel tok upravíme.

    Výstup: Průběžná podpora (volitelně)

Časté otázky

Potřebujeme kvůli tomu nový náborový systém (ATS)?
Ne nutně. Když máte Teamio nebo Recruitis, napojíme je. Když ATS nemáte a nástupů je málo, stačí formulář, tabulka a automatizace kolem. ATS doporučíme, až když se vám vyplatí.
Podáváte za nás přihlášku na ČSSZ nebo JMHZ?
Ne. Přihlášku zaměstnance i jednotné měsíční hlášení (JMHZ) podává mzdový program nebo účetní. My se staráme o to, aby měli úplná data včas. Od 1. 7. 2026 se zaměstnanec, i na DPP, přihlašuje nejpozději před nástupem a nejdříve 8 dní předem.
Dá se DPP uzavřít elektronicky?
Ano, zákoník práce (§ 21) to umožňuje u pracovní smlouvy, DPP i DPČ, podepsané vyhotovení ale musí odejít na soukromý e-mail zaměstnance. Postup popisujeme u modulu Elektronická DPP.
Je AI třídění životopisů legální?
Použít ho jde, ale s pravidly. AI Act řadí AI pro výběr uchazečů a třídění přihlášek mezi vysoce rizikové systémy a GDPR (čl. 22) dává uchazeči právo, aby o něm nerozhodoval jen automat. Proto u nás AI shrnuje a navrhuje, nikoho sama nevyřadí a návrhy i rozhodnutí se zapisují. Právní výklad pro konkrétní případ nedáváme.
Jak dlouho smíme mít životopisy uchazečů?
Bez souhlasu uchazeče je po skončení výběrového řízení bez zbytečného odkladu smažte. Ponechat smíte jen to, co potřebujete k obraně v případném sporu. Kdo má zůstat v databázi pro další nabídky, musí dát souhlas, a ten má mít lhůtu. Jak dlouhou, určí vaše pravidla ochrany osobních údajů. Mazání po lhůtě nastavíme automaticky.
Musí brigádník na vstupní lékařskou prohlídku?
Záleží na kategorii práce a věku. U kategorie 1 bez zvláštních podmínek zdravotní způsobilosti ji od 1. 6. 2025 vyžadovat nemusíte, u DPP a DPČ od 30. 9. 2025 ani u kategorie 2 bez zvláštních podmínek. Mladiství musí na prohlídku vždy. Checklist nástupu se podle toho větví.
Napojíte POHODU?
Částečně. Předregistraci zaměstnance (PREZEC) z POHODY odešlete přímo na ČSSZ. Personalistiku a mzdy ale POHODA přes XML import nepřijímá, takže data o nástupu připravíme k zadání. ABRA Flexi umí osobu i pracovní poměr založit přes API.
Kde budou data kandidátů a zaměstnanců?
V systémech, které určíte, a se smlouvou o zpracování osobních údajů. Rodná čísla a čísla účtů neposíláme e-mailem a nenecháváme je v náborovém systému. Patří do mzdového programu nebo do zabezpečeného úložiště.
Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?
Záleží na systémech a rozsahu. Ceník na webu nemáme, protože dvě firmy nejsou stejné. Cenu i termín dostanete po auditu, předem a písemně.

Souvisí s tím

Registrace zaměstnance na ČSSZ

Lhůty PREZEC a REGZEC od 1. 7. 2026 a jak je stihnout.

Více

Plánování kapacit

Kolik lidí a směn potřebujete a kdy.

Více

Generování smluv ze šablon

Údaje z jednoho formuláře do schváleného vzoru smlouvy.

Více

Poptávka — Nábor a onboarding

Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.

Co vás zajímá?