Automatizace · Provoz
Plánování kapacit výroby, lidí a strojů
Cílem je, aby obchod věděl, jestli zakázku stihnete, dřív než ji potvrdí, a aby lidé znali směny včas. Plán postavíme nad tím, co už máte: účetní program nebo ERP, kalendář a tabulky. Hodí se pro výrobu, sklad i služby, které plánují lidi a stroje.
Poznáváte svůj plán?
Při plánování výroby obvykle nechybí nástroj, ale propojení. Plán žije v tabulce, v telefonu a v hlavě jednoho člověka.
-
„Obchod slíbil termín, který výroba nestihne.“
-
„Plán linky je v Excelu a rozumí mu jeden člověk.“
-
„Na příští týden nevíme, kolik lidí budeme potřebovat.“
-
„Stroj stojí, protože na něj nikdo nenaplánoval lidi.“
-
„Zakázku jsme přijali a pak zjistili, že balička je dva týdny obsazená.“
-
„Montážní tým a služební auto si na stejný den zamluvili dva vedoucí.“
Tok
Jak zakázka projde plánem – a kde rozhoduje člověk
Automat navrhne a přepočítá. Termín, rozpis směn a priority potvrzuje člověk.
- 01
Zakázka
Zakázka se do plánu načte z účetního programu, ERP nebo tabulky. Nikdo ji nepřepisuje.
Člověk: Potvrdí termín a prioritu.
- 02
Kapacita
Práce se rozpočítá podle norem na stroje a směny do termínu. Kde se nevejde, plán ukáže konflikt.
Člověk: Rozhodne, co posunout nebo kam přidat směnu.
- 03
Termín pro obchod
Na otázku „Stihneme to?“ vrátí plán nejbližší termín, který kapacita unese.
Člověk: Obchodník termín potvrdí zákazníkovi.
- 04
Lidé
Z plánu vznikne návrh rozpisu směn. Rozešle se lidem a lhůty zákoníku práce se hlídají.
Člověk: Vedoucí rozpis schválí.
- 05
Vyhodnocení
Vytížení strojů a lidí, plán proti skutečnosti.
Člověk: Upraví normy podle reality.
Plánování výroby, lidí a strojů: 7 modulů
Nemusíte brát všechno. Začneme tam, kde dnes ztrácíte nejvíc času.
Kapacitní plán výroby
Plánování kapacit výroby pro menší výroby, balírny a dílny: zakázky, normy, stroje a směny v jedné mřížce. Práce se rozloží do dnů do termínu a konflikty jsou vidět dopředu.
„Stihneme to?“ pro obchod
Nejbližší termín dodání, který kapacita unese, spočítaný z plánu, ne odhadem. Obchod se zeptá dřív, než zakázku potvrdí.
Rozpis směn podle zákoníku práce
Návrh rozpisu z dostupností a z plánu, schválení vedoucím a rozeslání lidem. Automat hlídá lhůty 2 týdny, u konta pracovní doby 1 týden a u dohod 3 dny. Hodiny jdou do mezd strukturovaně, ne z fotky.
VíceTermíny pro zákazníky z volné kapacity
Termín servisu, montáže nebo převzetí zboží se nabídne jen tam, kde jsou volní lidé i stroje. Zapíše se do plánu, do kalendáře a jako schůzka v CRM.
Připomínky termínů
Potvrzení a připomínka den předem e-mailem nebo SMS, s odkazem na změnu termínu. Uvolněný termín se vrátí do plánu. Jak moc připomínky pomáhají, změříme u vás před a po.
Rezervace strojů, aut a místností
Stroj, služební auto nebo zasedačka jako zdroj v kalendáři. Konflikty se ukážou hned a výjimky jdou ke schválení přes formulář.
Reporting vytížení
Vytížení strojů a lidí, plán proti skutečnosti, obsazenost termínů a nedostavení. V Looker Studiu nebo Power BI, s daty z plánu i z účetního programu.
Na čem jedete?
Plán musí zakázky odněkud brát a výsledky někam vracet. Tady je, co jde.
POHODA
XML import zakázek, servisu, výroby, objednávek a faktur. Zakázky z POHODY mohou být vstupem plánu a odbavený termín podkladem faktury.
ABRA Gen
Kapacitní plánování výroby přímo v systému: kapacitní jednotky a plán do kapacitní mřížky. K tomu Web API.
ABRA Flexi
REST API a webhooky. Odbavená zakázka nebo termín se může propsat jako faktura vydaná.
Raynet CRM
API se schůzkami, úkoly a aktivitami. Rezervace z webu se zapíše jako schůzka u kontaktu.
Google Workspace
Obsazenost až 50 kalendářů jedním dotazem, upozornění na změny v kalendáři a rezervační stránky schůzek.
Microsoft 365
Bookings pro sdílené rezervace přes API, Shifts pro rozvrhy směn s konceptem a zveřejněním, hledání společného termínu v kalendářích.
Plán máte v Excelu nebo na papíře? I to je výchozí bod. Na auditu řekneme, jestli stačí začít v tabulce.
Kdy nás nepotřebujete
Neprodáváme vlastní plánovací ani rezervační software. Když stačí hotový nástroj, řekneme vám to.
- Potřebujete jen domlouvat schůzky a nic dalšího nepropojujete
- Stačí rezervační stránky Google Kalendáře (od tarifu Business Standard) nebo Microsoft Bookings (v Microsoft 365 od Business Basic). Řekneme vám to a pomůžeme s nastavením.
- Funkci už máte v licenci
- ABRA Gen má kapacitní plánování výroby a Microsoft Teams aplikaci Shifts na rozvrhy směn. Nejdřív zapneme to, co už platíte.
- Plánujete pár lidí a jednu linku
- Často stačí dobře postavená tabulka a jasná pravidla. Ukážeme, co v ní hlídat.
- Potřebujete plné APS se simulacemi a složitými technologickými postupy
- Pak dává smysl hotový plánovací systém (APS), například Factorify, nebo plánování v ERP. Pomůžeme vybrat a napojíme ho na zbytek firmy.
Plánujeme i vlastní provoz
Plán zakázek na dny i týdny dopředu vidíme ve vlastní balírně na jednom místě.
Jak to probíhá
- 01
Audit zdarma
30 minut. Odkud berete zakázky, jak dnes plánujete lidi a stroje a kde plán selhává.
Výstup: Doporučení dalšího kroku
- 02
Mapa plánu
Projdeme cestu zakázky od poptávky po fakturu: normy, stroje, směny a kdo co potvrzuje.
Výstup: Návrh modulů a cena
- 03
Pilot
Jedna linka, jeden tým nebo jeden typ zakázek. Plán běží vedle vašeho dosavadního, ostrá data až po vašem odsouhlasení.
Výstup: Ověřený tok
- 04
Rozjetí
Zaškolení vedoucích a obchodu, krátký návod, kde co najdou.
Výstup: Plán v provozu
- 05
Správa
Hlídáme, když něco selže, a upravujeme normy podle skutečnosti.
Výstup: Průběžná podpora (volitelně)
Časté otázky
Prodáváte vlastní plánovací systém?
Nahradíte nám APS nebo ERP?
Umí POHODA plánování výroby nebo kapacit?
Sníží připomínky počet zmeškaných termínů?
Je SMS připomínka termínu obchodní sdělení?
Jak dlouho předem musí lidé znát rozpis směn?
Funguje to s Microsoft 365 i s Google Workspace?
Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?
Poptávka — Plánování kapacit
Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.