Jak dostat zboží do Lidlu: in-and-out akce krok za krokem

Stalo se to: buyer Lidlu vám kývl. Máte slot na in-and-out akci. Teď máte několik týdnů na to dostat zboží do jejich logistického centra. A vy zjišťujete, že Lidl má pro dodavatele desítkovou brožuru pravidel a každá maličkost je důvod k odmítnutí dodávky. Tady je rozumný postup.

Co je in-and-out akce a proč je to jiné než běžná dodávka

In-and-out akce je jednorázové (nebo opakované promo) zalistování. Vyšší objem, krátké okno, žádný dlouhodobý kontrakt. Zboží dorazí do logistického centra, rozdistribuuje se na prodejny, vyprodá a v ideálním případě otevře dveře k pravidelnému listingu.

Klíčový rozdíl proti běžnému dodavatelskému kontraktu: nemáte druhou šanci. Když dodávka padne na příjmu, slot často propadne. Nový se rezervuje za týdny – a sezónní okno už mezitím skončí.

Tři nejčastější důvody, proč Lidl odmítne dodávku

1. Špatné štítky. SSCC, GS1-128, paletové i kartonové – každý prvek má svoji specifikaci. Stačí špatně tištěný čárový kód nebo chybějící údaj a paleta jede zpátky.
2. Chyba v dodacím listě. Lidl má konkrétní formát: pořadí sloupců, podpisy, identifikátory šarží. Jeden přehozený údaj a příjem to neodbaví.
3. Řidič bez požadovaných papírů nebo školení. Některé sklady vyžadují ADR, jiné konkrétní brief o předání. Když řidič na rampě neví, co kde předat, zdrží to celou rampu – a pověst si neuděláte.

Existují i méně časté důvody (špatně paletovaná dodávka, fólie přesahující paletu, neořezané rohy), ale tahle trojka stojí za většinou problémů.

Časová osa, kterou si naplánujte

Týdny před závozem	Co řešit
6–8	Detailní studie Lidl brožury, vyjasnění specifikací s buyerem, příprava obalů a etiket.
4–5	Zboží objednané nebo ve výrobě, draft dodacího listu, ověření SSCC s logistikou.
2–3	Rezervace přepravního okna (často 2 sloty pro in-and-out), brief řidiče, kontrolní paleta.
1	Finální audit dodávky – štítky, dokumenty, fólie, váhy. Žádné poslední úpravy.
Den D	Naložení, doprava, předání na rampě, příjmové doklady zpět.

Tahle časová osa platí pro relativně klidný režim. Reálně zvládneme i 2–3 týdny, ale s vyšším rizikem chyby.

Co si připravit, než někoho oslovíte

Jestli plánujete in-and-out akci outsourcovat (a u prvních akcí dává smysl, dokud neznáte detaily), připravte si:

• Specifikaci slotu od buyera – DC, datum, objem v paletách
• Specifikaci produktu – SKU, EAN, gramáže, počty v kartonu, počty na paletě
• Dodavatele materiálu – jestli vy, nebo jestli máme objednat my
• Brožuru Lidl (verzi platnou pro váš typ produktu – potraviny, non-food, chlazené…)

S tímhle vám každý kompetentní partner umí dát relativně přesnou nabídku do dvou dnů.

Časté otázky

Můžu si in-and-out akci do Lidlu zorganizovat sám? Můžete. Ale realisticky – první akce s sebou nese týdny studia brožury a vysoké riziko chyby. Pro druhou a třetí už víte, co kde je. Outsourcing se vyplatí hlavně pro první 1–3 akce, dokud nemáte vlastní playbook.

Kolik to stojí? Závisí na rozsahu (počet palet, SKU, jestli máme dělat i balení). Bez konkrétního zadání by každé číslo bylo mlha. Po 15minutovém callu posíláme konkrétní nabídku.

Jakou roli hraje řidič? Větší, než byste čekali. Lidl má specifická pravidla pro vstup na rampu, předání papírů a komunikaci s příjmem. Řidič, který tam jede poprvé a nemá brief, je riziková proměnná.

Máte zkušenost konkrétně s Lidlem? Ano. Pro klienta v potravinářském segmentu jsme realizovali opakované in-and-out akce do logistických center Lidl. Detail v referenci.

Krok dál

Jestli máte slot v Lidlu a stojíte před první in-and-out akcí, ozvěte se. Provedeme vás celou compliance tak, aby zboží prošlo napoprvé – a vy se mohli soustředit na to, jak ho na prodejně vyprodáte.