Automation

Automatizace · Finance a dokumenty

E-faktura povinná od kdy? Co platí v Česku, na Slovensku a v EU

V Česku elektronická fakturace mezi firmami zatím povinná není, na Slovensku pro tamní plátce DPH ano, od 1. 1. 2027. Vydané faktury nastavíme ve formátu ISDOC nebo pro síť Peppol a přijaté e-faktury pošleme rovnou do účetního programu, který už máte.

Audit zdarma · 30 minut Na čem jedete?

Patří pod Účetnictví a fakturace

Poznáváte to?

Kolem elektronické fakturace koluje hodně termínů a zkratek. Ne všechny se vás týkají.

  • „Slovenský odběratel chce od ledna e-faktury přes Peppol. Co s tím?“

  • „Pořád nevíme, jestli e-faktury musíme, nebo ne. Každý říká jiný termín.“

  • „ISDOC, Peppol, EN 16931… Co z toho vlastně potřebujeme?“

  • „Úřad chce fakturu podle evropské normy a my umíme jen PDF.“

  • „Dodavatel posílá fakturu s ISDOC a my ji stejně přepisujeme z PDF.“

Co pro elektronickou fakturaci připravíme

Šest úloh. Nemusíte brát všechny. Často stačí první krok a funkce, kterou už máte v programu.

01

Posouzení, jestli e-faktury potřebujete

Projdeme odběratele a dodavatele: slovenské firmy, veřejné zadavatele, zahraniční partnery. Kolik faktur jim posíláte a z jakého programu. Podle toho poznáte, jestli stačí funkce v programu, nebo se vyplatí napojení.

02

ISDOC k vydaným fakturám

ISDOC je český formát e-faktury v XML. Odběratel ho načte do svého programu a nic nepřepisuje. POHODA ho vloží přímo do PDF faktury, ABRA Flexi ho exportuje. Kde to váš program neumí, vytvoříme ISDOC z exportu faktur.

03

Peppol přes přístupový bod

Peppol je mezinárodní síť pro doručování e-faktur a českým firmám je dostupný už dnes přes certifikované poskytovatele. Fakturu z účetního programu převedeme do formátu Peppol BIS Billing 3.0 a pošleme ji přes přístupový bod poskytovatele. Před odesláním hlídáme povinné údaje, ve slovenské síti třeba DIČ odběratele.

04

E-faktury pro veřejné zadavatele

Úřady a další veřejní zadavatelé musí přijímat e-faktury podle evropské normy EN 16931. Ústřední orgány státní správy přijímají i ISDOC od verze 5.2. Fakturu připravíme ve formátu, který zadavatel přijme.

05

Příjem e-faktur bez vytěžování

Přijatá e-faktura je soubor dat. Načte se strojově, bez AI a bez přepisování: POHODA importuje ISDOC, Money S3 Inbox přijímá ISDOC i ZUGFeRD, ABRA Flexi ISDOC importuje. Faktury z Peppolu převedeme do importu vašeho programu. Pak jde faktura stejnou cestou ke schválení jako ostatní.

06

Archivace elektronických faktur

Daňové doklady se podle zákona o DPH uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Po celou dobu musí být zajištěná věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost. XML i PDF proto uložíme k dokladu v účetním programu.

Běžně používaný software

Na čem jedete?

Co jde s ISDOC a Peppolem v jednotlivých programech.

  • POHODA

    Vydanou fakturu uloží s přílohou ISDOC přímo v PDF a pošle ji e-mailem nebo datovou schránkou. Přijatou fakturu s ISDOC naimportuje a ověří elektronický podpis v PDF.

  • Money S3

    Money S3 Inbox přijímá e-faktury ISDOC i ZUGFeRD/Factur-X, k tomu QR kódy, PDF a obrázky.

  • ABRA Flexi

    Import i export ISDOC, faktury přes REST API.

  • Fakturoid

    Odesílání e-faktur přes Peppol připravuje. Doručovat je bude přes certifikovaného poskytovatele doručovací služby.

  • Peppol na Slovensku

    Slovenská firma vybírá ze seznamu certifikovaných poskytovatelů, který zveřejňuje finanční správa SR. Malým firmám s pár desítkami faktur podle ní stačí účet v aplikaci poskytovatele.

  • Veřejní zadavatelé

    Musí přijímat e-faktury podle normy EN 16931, v syntaxi UBL 2.1 nebo UN/CEFACT CII. Ústřední orgány státní správy přijímají i ISDOC od verze 5.2.

Fakturujete z programu, který tu není? Na auditu zjistíme, co umí, a řekneme, jestli stačí funkce výrobce.

Kdy nás nepotřebujete

Nejsme prodejci účetních programů ani daňoví poradci. Když stačí funkce, kterou už máte, řekneme to.

Fakturujete jen v Česku a e-fakturu po vás nikdo nechce
Plošná povinnost mezi firmami v Česku zatím není. PDF faktura poslaná e-mailem zůstává daňovým dokladem, když s ní odběratel souhlasí. Nic měnit nemusíte.
Na Slovensko posíláte pár faktur měsíčně
Když fakturujete z Česka, povinnost od 1. 1. 2027 nemáte. Pokud odběratel o e-fakturu požádá a váš fakturační program Peppol umí, stačí ho zapnout. Malým firmám podle finanční správy SR stačí účet v aplikaci poskytovatele.
Váš program už ISDOC umí
POHODA vloží ISDOC do PDF faktury a přijatý ISDOC načte. ABRA Flexi ho importuje i exportuje, Money S3 Inbox ho přijímá. Nejdřív zapneme to, co už platíte.
Potřebujete posoudit provozovnu nebo registraci k DPH
To je práce daňového poradce, u Slovenska se znalostí slovenského DPH. My podle jeho závěru postavíme technický tok.

Jak to probíhá

  1. 01

    Audit zdarma

    30 minut. Komu fakturujete, kdo po vás e-fakturu chce a z jakého programu.

    Výstup: Doporučení dalšího kroku

  2. 02

    Co umí váš program

    Ověříme ISDOC a Peppol ve vaší verzi. Když to program umí, ukážeme, co zapnout.

    Výstup: Návrh úloh a cena

  3. 03

    Zkušební faktura

    Jedna vydaná a jedna přijatá e-faktura na zkoušku, u Peppolu přes přístupový bod poskytovatele.

    Výstup: Ověřený formát

  4. 04

    Ostrý provoz

    E-faktury pro odběratele, kteří je chtějí, a přijaté e-faktury rovnou do účetního programu.

    Výstup: E-faktury v provozu

Časté otázky

Je e-faktura v Česku povinná a od kdy?
Mezi firmami v Česku zatím ne a termín oznámený není, e-faktury podle evropské normy musí zatím přijímat jen veřejní zadavatelé. Co platí na Slovensku a v EU, rozebírá náš článek E-faktury na Slovensku od 2027.
Je PDF faktura poslaná e-mailem elektronická faktura?
Podle českého zákona o DPH ano, když s tím odběratel souhlasí. Účetní program z ní ale data bez vytěžování nenačte, to umí jen strukturovaná e-faktura v XML (ISDOC nebo Peppol), a na Slovensku PDF e-fakturou není.
Co je ISDOC a jaký je rozdíl oproti Peppolu?
ISDOC je český formát e-faktury v XML, který třeba POHODA vkládá přímo do PDF. Peppol je mezinárodní síť, která e-faktury doručuje přes přístupové body poskytovatelů, a na Slovensko ISDOC nepoužijete.
Fakturujeme na Slovensko. Týkají se nás e-faktury od 1. 1. 2027?
Když fakturujete z Česka a na Slovensku nejste usazení, ne, povinnost mají slovenští plátci DPH u tuzemských plnění. Hraniční případy rozebírá náš článek o e-fakturách na Slovensku, posoudí je daňový poradce.
Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?
Záleží na systémech a rozsahu. Ceník na webu nemáme, protože dvě firmy nejsou stejné. Cenu i termín dostanete po auditu, předem a písemně.

Patří pod: Účetnictví a fakturace

Přehled

Účetnictví a fakturace

Vytěžování a schvalování faktur, párování plateb, upomínky a e-faktury nad vaším účetním programem.

Celý přehled Modul

Vytěžování faktur

Přijaté faktury z e-mailu, Disku nebo skenu vytěžené, zkontrolované a zapsané do účetního programu.

Více

Souvisí s tím

Účetnictví a fakturace

Vytěžování, schvalování, párování plateb a upomínky nad vaším účetním programem.

Více

E-faktury na Slovensku od 2027

Kdy se povinnost týká české firmy, co přijde v roce 2030 a jak se připravit.

Více

Vytěžování faktur

Faktury v PDF a ze skenu rovnou do účetního programu.

Více

Napojení na POHODU

Faktury, banka a sklad v účetním systému POHODA.

Více

Poptávka — E-faktury, ISDOC a Peppol

Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.

Co vás zajímá?