Inventura skladu čtečkou: import inventurního seznamu do POHODY

Inventuru skladu čtečkou dostanete do POHODY dvěma cestami. Napočítané stavy buď zapíšete do agendy Sklady → Inventura, nebo je ze čtečky převedete do XML a POHODA je načte jako inventurní seznam. Rozdíly v agendě Inventura pak povel Zaúčtování inventury promítne do skladu: na přebytky vytvoří příjemku, na manka výdejku. Jak se importovaný seznam propojí s inventurou ve vaší řadě POHODY, si nejdřív vyzkoušejte na kopii dat.

Zákon o účetnictví navíc u zásob vedených podle druhů dovoluje průběžnou inventarizaci. Sklad tedy nemusíte počítat celý najednou. Níže je postup pro POHODU, srovnání s Money S3 a ABRA Flexi a pravidla, která musí inventura splnit.

Co musí inventura zásob splnit podle zákona?

Inventarizaci upravují § 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví (znění účinné od 1. 1. 2026). Pro sklad z nich plyne tohle:

Pravidlo	Co to znamená v praxi	Ustanovení
Periodická inventarizace	Ověřit stav k okamžiku sestavení účetní závěrky. Když je účetní období kalendářní rok, je to 31. 12.	§ 29 odst. 1
Fyzická inventura	Zásoby, které jde vidět, se počítají, měří nebo váží	§ 30 odst. 1 a 3
Časové okno	Začít nejdříve 4 měsíce před rozvahovým dnem, skončit nejpozději 2 měsíce po něm	§ 30 odst. 6
Rozhodný den	Počítat se může dřív a stav k rozvahovému dni se dopočítá z příjmů a výdejů mezi oběma dny	§ 30 odst. 4
Inventurní soupis	Průkazný záznam: co se zjistilo, podpisy odpovědných osob, způsob zjišťování, ocenění, rozhodný den, začátek a konec inventury	§ 30 odst. 7
Inventarizační rozdíly	Manko (skutečnost je nižší než účetnictví) nebo přebytek (vyšší). Vyúčtují se do období, za které se stav ověřuje.	§ 30 odst. 10 a 11
Doložitelnost	Provedení inventarizace musíte prokázat 5 let	§ 29 odst. 3

Inventura proto nemusí proběhnout přesně 31. 12. ani přes svátky. Jak u vás dopočítat stav k rozvahovému dni, určí vaše účetní.

Nejde o právní radu. U konkrétního případu se obraťte na svou účetní nebo daňového poradce.

Co je průběžná inventarizace zásob a kdy ji můžete použít?

Průběžná inventarizace znamená, že sklad spočítáte po částech během roku, ne celý k jednomu dni. Zákon ji dovoluje u zásob, o kterých účtujete podle druhů, případně podle míst uložení nebo hmotně odpovědných osob (§ 29 odst. 2). Termíny si určíte sami. Podmínka je jedna: každý druh zásob musíte spočítat aspoň jednou za účetní období.

Dvě pravidla, která se hodí právě při práci se čtečkou:

• Rozhodný den platí i tady. Stav lze dopočítat z pohybů stejně jako u periodické inventarizace (§ 30 odst. 5 ve spojení s odst. 4).
• Soupis lze nahradit záznamem. Inventurní soupisy může nahradit průkazný účetní záznam o provedení fyzické inventury a o vyúčtování inventarizačních rozdílů (§ 30 odst. 8).

V praxi si sklad rozdělíte na části: regály, skupiny zásob nebo jednotlivé sklady. Každá část dostane svůj termín v roce. Malá dávka se spočítá rychle a chyba se hledá v desítkách položek, ne v tisících. Ať je každé skenování dohledatelné: datum, sklad, kdo počítal, a k tomu výsledek zaúčtování.

Jak udělat inventuru v POHODĚ krok za krokem?

Řady MDB, SQL i E1 mají inventuru v nabídce Sklady. Postup podle Portálu POHODA:

1. Zaúčtujte všechny doklady s pohybem zásob a zastavte pohyb ve skladu, který počítáte. Když to nejde, určete sklad, ve kterém inventura proběhne.
2. Přepočítejte nákupní ceny v agendě Sklady → Zásoby povelem Záznam → Přecenění nákupních cen. Záporné stavy odstraňte ještě před sestavením inventury, zkreslují výpočet.
3. Sestavte inventuru v agendě Sklady → Inventura povelem Záznam → Sestavení inventury. Zadáte datum, sklad a jestli zahrnout i zásoby bez pohybu.
4. Vytiskněte slepou sestavu Podklady pro zpracování inventury. Kdo počítá, nemá dostat seznam s evidenčním množstvím k odškrtávání.
5. Zapište skutečné stavy do sloupce Skutečnost. POHODA rozdíly vyčíslí sama.
6. Zaúčtujte rozdíly povelem Záznam → Zaúčtování inventury. Vznikne příjemka na přebytky a výdejka na manka.
7. Zkontrolujte doklady v agendách Příjemky a Výdejky. Výsledky počítání archivujte.

Pozor u řad MDB a SQL: podle Portálu POHODA v nich jde sestavit jen jednu inventuru a nová přepíše předchozí. E1 jich umí víc. Když inventarizujete průběžně po částech, každou část nejdřív dokončete a zaúčtujte, teprve potom sestavte další.

Kde do toho vstupuje čtečka a import inventurního seznamu?

Bez čtečky bývá nejpomalejší krok 5. Čísla z papíru se přepisují do POHODY a pak se hledá, kdo se kde přepsal. Čtečka tenhle krok nahrazuje souborem.

POHODA má pro inventurní seznamy XML import (agenda Inventurní seznamy, schéma inventoryLists.xsd). Podle schématu nese seznam:

• v hlavičce sklad, datum, text a poznámku, případně středisko, činnost a zakázku,
• v položkách vazbu na skladovou zásobu, kód položky, název, množství a měrnou jednotku.

Tok se čtečkou pak vypadá takto:

Krok	Kdo nebo co	Výstup
1. Sken	Skladník se čtečkou nebo telefonem, regál po regálu	Seznam: kód, množství, sklad, kdo, kdy
2. Převod	Skript nebo konektor	XML podle schématu inventurního seznamu
3. Import	POHODA, XML import	Inventurní seznam v POHODĚ
4. Kontrola	Vedoucí skladu	Velké rozdíly se přepočítají znovu, ne rovnou odepíšou
5. Zaúčtování	Účetní	Příjemka na přebytky, výdejka na manka

Než začnete, ověřte si dvě věci:

• Kódy. Čtečka přečte čárový kód, POHODA hledá zásobu. U zásob proto musí sedět kódy a EAN. POHODA umí ověřit, že zadaný kód odpovídá normě EAN, a nabídne přepočet kontrolní číslice. Zboží bez kódu označte ještě před inventurou.
• Vaši řadu POHODY. Stránka XML importu u inventurních seznamů žádné omezení na řadu neuvádí, u jiných agend ho uvádí (dodavatele zásoby importuje jen E1). Jak se načtený seznam promítne do inventury ve vaší verzi, vyzkoušejte nejdřív na kopii účetní jednotky.

Jak to vypadá v Money S3 a ABRA Flexi?

Princip je stejný: založit inventuru, dostat do ní napočítané stavy, rozdíly převést na doklady. Liší se, kam data vstupují.

	POHODA	Money S3	ABRA Flexi
Kde se inventura zakládá	Sklady → Inventura → Sestavení inventury	Sklad → Správa skladu → Inventury, pak Načíst evidenční stav zásob	Hlavička inventury s datem zahájení a stavem
Kam jdou napočítané stavy	Sloupec Skutečnost, XML import inventurních seznamů	Inventurní doklady, k jedné inventuře jich může být víc	Položky inventury, import z Excelu ve webovém rozhraní
Co vznikne z rozdílů	Příjemka na přebytky, výdejka na manka	Po uzavření korekční doklady: u manka výdejka nebo dodací list, u přebytku příjemka nebo dodací list	Rozdíl mezi systémovým a skutečným množstvím, z něj inventurní rozdíly

Money S3: návod výrobce popisuje ruční zadání množství do inventurních dokladů. Pro napojení čtečky nebo vlastní aplikace má Money S3 API, které umí inventurní doklady číst i zapisovat. API je placený rozšiřující modul a zápis jde přes frontu importu. Výsledek je proto potřeba zkontrolovat.

Pravidlo „neuvedené = nula“ je při skenování zrádné. Když inventura zahrnuje všechny zásoby, zapomenutý regál se v Money S3 neprojeví jako chybějící data, ale jako manko.

ABRA Flexi: soubor pro import položek inventury potřebuje kód ceníku, kód skladu a skutečné množství. Skladovou kartu si Flexi dohledá sám. Export ze čtečky tedy stačí převést na tyto tři sloupce.

Na co si dát pozor, aby inventura seděla?

• Duplicity a vynechané položky. Při skenování po regálech veďte, který regál je hotový a kdo ho počítal.
• Měrné jednotky. Kus, balení, karton. Každý kód musí vést na správnou jednotku, jinak vznikne rozdíl, který ve skladu nikdo nenajde.
• Cizí zásoby. Zboží zákazníka nebo zboží v komisi označte a dejte o něm vědět těm, kdo počítají.
• Pohyb během počítání. Buď ho zastavte, nebo stanovte rozhodný den a stav dopočítejte z dokladů.
• Rozdíly nad limit. Nechte je přepočítat dřív, než je zaúčtujete. Odpis neopraví chybu v počítání.
• Archiv. Exporty ze čtečky, inventurní seznamy a doklady o rozdílech uložte pohromadě. Provedení inventarizace musíte prokázat 5 let.

Kdy se čtečka a import nevyplatí?

Máte pár set položek, jeden sklad a počítáte jednou ročně? Pak obvykle stačí slepá sestava, pečlivé počítání a ruční zápis do sloupce Skutečnost. Čtečka a import dávají smysl, když máte stovky až tisíce položek, víc skladů, chcete inventarizovat průběžně během roku, nebo se vám rozdíly každý rok opakují a nikdo neví proč.

Zdroje

1. Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 29 a 30 (znění od 1. 1. 2026): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563/zneni-20260101
2. Portál POHODA – Účetní závěrka v programu POHODA, 1. díl (sestavení a zaúčtování inventury): https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/ucetnictvi/ucetni-zaverka-v-programu-pohoda-1-dil/
3. Portál POHODA – Inventarizace v programu POHODA: https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/ucetnictvi/inventarizace-v-programu-pohoda/
4. Portál POHODA – Jak na fyzickou (skladovou) inventuru v programu POHODA: https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/ucetnictvi/jak-na-fyzickou-skladovou-inventuru-v-programu-pohoda/
5. Portál POHODA – Jak na fyzickou skladovou inventuru: https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/ucetnictvi/jak-na-fyzickou-skladovou-inventuru
6. Stormware – POHODA XML, podporované doklady pro import: https://www.stormware.cz/pohoda/xml/dokladyimport/default.aspx
7. Stormware – XML schéma inventurních seznamů: https://www.stormware.cz/schema/version_2/inventoryLists.xsd
8. Portál POHODA – Automatizujte sklady: 5 vychytávek pro efektivnější skladové hospodářství: https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/ucetnictvi/automatizujte-sklady-5-vychytavek-pro-efektivnejsi-skladove-hospodarstvi/
9. Money S3 – Skladová inventura (návod): https://money.cz/navod/vzorova-priklad-inventura/
10. Money S3 – API v Money S3 pro vývojáře: https://money.cz/navod/api-v-money-s3-pro-vyvojare/
11. ABRA Flexi – Import from Excel: Inventory Items (WUI): https://podpora.flexibee.eu/en/articles/6426715-import-from-excel-inventory-items-wui

---

Inventura je jeden modul automatizace skladu. Dál jsou příjem a výdej čtečkou, hlídání zásob a šarže. Co z toho se vyplatí u vás, ukážeme na stránce Automatizace skladu pro malé a střední firmy. Postup přímo pro inventuru je na stránce Inventura skladu čtečkou, napojení na POHODU na stránce POHODA. Chcete vědět, jestli se vám čtečka a import vyplatí? Domluvte si audit zdarma na 30 minut. Projdeme váš sklad, systém a rozdíly z poslední inventury a řekneme, co dává smysl udělat před tou příští.