Registrace zaměstnance na ČSSZ před nástupem: lhůty a postup

Od 1. července 2026 musíte nového zaměstnance zaregistrovat na ČSSZ ještě před nástupem, nejpozději před okamžikem, kdy začne pracovat. Platí to i pro brigádníky na DPP. Nejdříve to jde 8 dní před plánovaným nástupem. U občanů ČR stačí před nástupem částečné přihlášení, tzv. předregistrace PREZEC. Zbylé údaje doplníte do 8 dnů od nástupu plnou registrací REGZEC [1][2][3].

Prakticky to znamená jedno: zpráva „ve čtvrtek nastupuje nový brigádník“ se musí dostat ke mzdové účetní před prvním dnem. Ne až s docházkou na konci měsíce.

Co se od 1. července 2026 změnilo?

Přihlašování zaměstnanců upravuje § 19 zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Lhůta „před nástupem“ platí od 1. 7. 2026 [2]. Do té doby se nástup u většiny zaměstnanců hlásil až po něm [1].

Období	Kdy přihlásit nového zaměstnance
do 31. 3. 2026	do 8 dnů od nástupu, dosavadním tiskopisem [1]
1. 4.–30. 6. 2026	do 8 dnů od nástupu, novým podáním REGZEC [1][5]
od 1. 7. 2026	nejpozději před okamžikem nástupu, nejdříve 8 dní předem [1][2]

Podává se jen elektronicky. Máte tři cesty: datovou schránku ČSSZ (ID 5ffu6xk), ePortál ČSSZ nebo datové rozhraní APEP/VREP, přes které posílají podání mzdové programy [1][2]. Předregistraci PREZEC na přepážce správy sociálního zabezpečení nepodáte [3].

Koho se registrace zaměstnance na ČSSZ týká?

Všech zaměstnanců: na pracovní smlouvu, DPČ i DPP. Zákon o JMHZ považuje za zaměstnance mimo jiné každého zaměstnance podle zákoníku práce a každého poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti [2][3]. U brigádníků na DPP není novinka v tom, že se hlásí. Příjmy z pojištěných i nepojištěných DPP se ČSSZ hlásí už od července 2024 [4]. Nové je, že se hlásí předem.

Na tři situace si dejte pozor:

• Zaměstnanci bez českého občanství. Přihlaste je rovnou plně (REGZEC) ještě před nástupem. Zákon částečné přihlášení zahraničních zaměstnanců nepřipouští [2] a předregistrace PREZEC přijímá jen občany ČR [3].
• Víc smluv u jednoho zaměstnavatele, například pracovní poměr a k tomu DPP. Každé zaměstnání se hlásí zvlášť [2].
• První zaměstnanec ve firmě. Povinným údajem už v předregistraci je variabilní symbol zaměstnavatele [2]. Ten firma dostane od ČSSZ až po registraci zaměstnavatele [1][3]. Registraci proto řešte s předstihem.

Jaké lhůty platí od podpisu smlouvy po první měsíc?

D je plánovaný den nástupu.

Kdy	Co udělat	Zdroj
nejdříve D−8	Přihlášku jde podat nejdřív 8 kalendářních dní před plánovaným nástupem. Dřívější předregistraci systém odmítne.	[2][3]
před okamžikem nástupu	Částečné přihlášení (PREZEC), nebo rovnou plné (REGZEC).	[1][2]
do 8 dnů od nástupu	Doplnit ostatní údaje plnou registrací REGZEC.	[1][3]
bez zbytečného odkladu, nejpozději do 8 dnů od plánovaného nástupu	Když člověk nenastoupí, oznámit nenastoupení.	[1][2]
do 8 dnů od zjištění	Oznámit změnu evidovaných údajů.	[1][2]
do 8 dnů od skončení	Odhlásit zaměstnance.	[1][2]

Zdravotní pojišťovně se nástup oznamuje zvlášť, do 8 dnů. U lidí, kteří pracují jen na DPP nebo DPČ, se nástup oznamuje do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém se z dohody začalo platit zdravotní pojištění [7].

Předregistrace PREZEC, nebo rovnou REGZEC?

Záleží na tom, co o člověku víte před prvním dnem.

• Máte všechny údaje (osobní dotazník je vyplněný): podejte rovnou plnou registraci REGZEC. Další krok odpadá [3].
• Máte jen základ: podejte předregistraci PREZEC a do 8 dnů od nástupu doplňte REGZEC [3].

Předregistrace obsahuje osm údajů: jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství, předpokládaný den nástupu a variabilní symbol zaměstnavatele [2][3]. Při ní se zaměstnanec ještě neidentifikuje v registru a nepřidělí se mu OIČ ani ID zaměstnání. To se stane až při plné registraci [3].

Tři praktické věci z metodiky MPSV [3]:

1. Do jednoho podání PREZEC se vejde až 1 500 záznamů. Sezónní vlnu nástupů tak pošlete najednou. Výjimkou je ePortál, kde metodika uvádí jeden formulář na podání.
2. Předregistraci nejde opravit ani stornovat jako REGZEC. Chybu řešíte ukončením předregistrace a novým podáním.
3. Plná registrace předregistraci sama neuzavře. Když člověk nakonec nenastoupí a podali jste obojí, ukončete obě podání zvlášť.

Zákon vám dovoluje chtít od zaměstnance potřebné údaje ještě před nástupem. Smíte je ale použít jen k přihlášení [2].

Kdo přihlášku za firmu podává?

Většinou mzdová účetní nebo mzdový program. Program podání sestaví a pošle přes datové rozhraní nebo datovou schránku. Například POHODA má pro předregistraci vlastní agendu a podání posílá na VREP nebo do datové schránky ČSSZ [6]. Kdo mzdy v programu nevede, může formulář vyplnit ručně na ePortálu ČSSZ [3].

Úzké místo proto obvykle není samotné odeslání. Je to cesta údajů od toho, kdo člověka přijal, k tomu, kdo podává. Vedoucí směny ví, že v pondělí nastupují tři brigádníci. Účetní to zjistí z docházky. Od července 2026 je to pozdě.

Od 1. 1. 2027 MPSV upravuje část údajů, které zaměstnavatelé v jednotném hlášení vykazují. Dodavatelé mzdových programů mají finální technické podklady, takže si ověřte, že máte aktualizaci [8]. Změnu lhůt pro přihlášení v § 19 jsme k 6. 11. 2026 nenašli [2].

Co hrozí, když přihlášku nestihnete?

Zákon o JMHZ za porušení povinností stanoví pokuty [2]:

Přestupek	Pokuta až
Zaměstnance nepřihlásíte včas nebo uvedete nesprávné údaje	100 000 Kč
Nedoplníte ostatní údaje do 8 dnů, neoznámíte nenastoupení nebo změnu údajů	20 000 Kč
Zaměstnance včas neodhlásíte	50 000 Kč

Když povinnost nesplníte ani na výzvu, ČSSZ zaměstnance přihlásí, odhlásí nebo změnu provede z moci úřední [2].

Jak nástup nastavit, aby účetní měla data včas?

Povinnost je stejná pro firmu s jedním nástupem ročně i pro provoz s desítkami brigádníků na sezónu. Liší se, kolik ruční práce stojí. Tenhle postup funguje s tabulkou i s automatizací:

1. Jeden záznam nástupu. Jméno, typ smlouvy, plánovaný den a hodina nástupu, státní občanství. Zakládá ho ten, kdo člověka přijal, hned po domluvě.
2. Osobní dotazník před nástupem. Online formulář místo papíru. Rodné číslo a číslo účtu neposílejte e-mailem. Patří rovnou do mzdového systému.
3. Pevný termín pro účetní. Doporučujeme mít kompletní data nejpozději 2 pracovní dny před nástupem. Zákon to nevyžaduje, ale máte rezervu na opravu chybného podání.
4. Hlídání okna D−8. Podání dřív než 8 dní před nástupem ČSSZ odmítne [3]. Upozornění by proto mělo přijít, až se okno otevře, ne dřív.
5. Pozor na ranní směny a pondělky. Lhůta končí okamžikem nástupu, ne koncem dne [2]. Brigádník, který nastupuje v pondělí v 6:00, musí být přihlášený předem. Nejjistější je podat přihlášku poslední pracovní den před nástupem.
6. Nenastoupil? Hned to zapište. Ze záznamu nástupu má jít upozornění, že do 8 dnů je potřeba ukončit předregistraci nebo registraci [3].
7. Kontrola na D+8. Je hotová plná registrace REGZEC? Je nástup oznámený zdravotní pojišťovně [1][7]?
8. Protokol k záznamu. Na přijaté podání ČSSZ vrací protokol se stavem Přijato [3]. Uložte ho k záznamu nástupu. Při kontrole dohledáte, kdy přihláška odešla.

Co automatizace dělá a co ne. Automatizace sbírá údaje, hlídá termíny a předává data mzdovému programu. Samotné podání zůstává ve mzdovém programu nebo na ePortálu a potvrzuje ho člověk. Jak hluboko jde napojení, záleží na programu. ABRA Flexi umí přes REST API založit osobu i pracovní poměr [9]. Do POHODY se zaměstnanci přes XML import zakládat nedají, takže se data připraví k zadání [10].

Nejde o právní radu. U konkrétního případu se obraťte na mzdovou účetní, daňového poradce nebo přímo na ČSSZ.

Jak to děláme u nás

Smlouvy pro brigádníky u nás nikdo nepřepisuje ručně. Údaje z jednoho vstupního formuláře se doplní do schváleného vzoru smlouvy a vznikne hotový dokument v PDF, s jinou variantou pro mladistvé. Cílem je, aby smlouva byla připravená ještě před prvním dnem a údaje se nepřepisovaly dvakrát.

Stejný princip, tedy údaje zadané jednou a hotové před prvním dnem, se hodí i pro přihlášku na ČSSZ.

Zdroje

1. ČSSZ – Evidence zaměstnanců: lhůty od 1. 7. 2026, údaje částečného přihlášení, zbytek do 8 dnů, cizinci plně předem, nenastoupení, změny a odhlášení do 8 dnů, kanály (DS 5ffu6xk, ePortál, APEP/VREP), přechodné období 2026, VS zaměstnavatele dopisem po registraci. https://www.cssz.gov.cz/web/cz/evidence-zamestnancu-prihlaseni-zmena-odhlaseni-
2. Zákon č. 323/2025 Sb., o JMHZ, znění 1. 11.–31. 12. 2026: § 3 odst. 1 písm. d) a e), § 8 odst. 1, § 19 odst. 1–8, § 28 odst. 1 písm. j)–n) a odst. 2 (pokuty), § 40 (účinnost § 19 odst. 1–4 od 1. 7. 2026). Budoucí znění od 1. 1. 2027 (verze 5) uvádí § 19 se stejnými lhůtami. https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-323
3. MPSV – PREZEC Předregistrace zaměstnance 1.4 (PDF, 9. 6. 2026): jen občané ČR, okno 8 kalendářních dní, 8 údajů bez OIČ a ID zaměstnání, REGZEC do 8 dnů, ukončení při nenastoupení, bez oprav a storna, bez podání na OSSZ, až 1 500 záznamů, ePortál, protokol Přijato. https://developers.mpsv.cz/assets/documents/8066bfc6-a8d1-4cd8-9f9c-b78848e5fbe1/PREZEC_P%C5%99edregistrace_1.4.pdf
4. ČSSZ – Registrace zaměstnavatele při zaměstnávání pracovníků na DPP (23. 7. 2024): od 1. 7. 2024 hlášení příjmů pojištěných i nepojištěných DPP. https://www.cssz.gov.cz/-/registrace-zamestnavatele-u-cssz-pri-zamestnavani-pracovniku-na-dohodu-o-provedeni-prace
5. ČSSZ – Upozornění na změny ohlašovacích povinností od 1. 4. 2026 (23. 3. 2026): REGZEC nahrazuje dosavadní tiskopis, podání jen elektronicky. https://www.cssz.gov.cz/-/upozorneni-na-zmeny-pri-plneni-ohlasovacich-a-oznamovacich-povinnosti-zamestnavatelu-tykajicich-se-jejich-zamestnancu-a-zamestnavatele-od-1-4-2026-v-s
6. Portál POHODA – JMHZ: Předregistrace zaměstnance (1. 7. 2026): agenda Předregistrace zaměstnance, odeslání na VREP nebo do DS ČSSZ. https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/mzdy-a-prace/jmhz-predregistrace-zamestnance/
7. Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění: § 10 odst. 1 písm. a) (nástup do 8 dnů, DPP a DPČ podle § 5 písm. a) bodů 3 a 6 do 20. dne následujícího měsíce). https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1997-48
8. MPSV – Změny jednotného hlášení pro rok 2027 jsou hotové (převzato DAUC 11. 10. 2026): změny JMHZ od 1. 1. 2027, podklady pro dodavatele mzdových systémů. https://mpsv.gov.cz/zmeny-jednotneho-hlaseni-pro-rok-2027-jsou-hotove-mpsv-zverejnuje-finalni-podklady · https://www.dauc.cz/aktuality/2131/zmeny-jednotneho-hlaseni-pro-rok-2027-jsou-hotove-mpsv-zverejnuje-finalni-podklady
9. ABRA Flexi – Mzdy a personalistika přes REST API: import osoba a pracovni-pomer. https://podpora.flexibee.eu/cs/articles/3422249-mzdy-a-personalistika-pres-rest-api
10. Stormware – POHODA XML, podporované importy: personalistika a mzdy chybí. https://www.stormware.cz/pohoda/xml/dokladyimport/

Nabíráte brigádníky na sezónu?

Na auditu zdarma (30 minut) projdeme, jak se u vás zpráva o nástupu dostává od vedoucího ke mzdové účetní, kde se údaje přepisují a kde hrozí, že přihláška nestihne začátek směny. Řekneme vám i to, kdy stačí sdílená tabulka a připomínka v kalendáři. Nástupy, smlouvy a předání dat do mezd řešíme v rámci automatizace náboru a onboardingu. Pokud se vyplatí napojit mzdový program, podívejte se, jak napojujeme POHODU a ABRA Flexi. A když brigádníkům plánujete směny, přečtěte si, co k rozvrhu směn říká zákoník práce.