Group

Nástroj zdarma

Hromadné ověření IČO v ARES

Vložte sloupec IČO z Excelu. Nástroj u každého zkontroluje kontrolní číslici a z ARES doplní název, adresu sídla, DIČ, stav firmy a registraci k DPH. Výsledek stáhnete do CSV. Seznam IČO posílá váš prohlížeč přímo do ARES, k nám nic nechodí.

Ověřte IČO

Najednou až 100 různých IČO. Data bere z ARES Ministerstva financí.

Jedno IČO na řádek, nebo oddělené čárkou, středníkem či tabulátorem. Vložte jen sloupec s IČO.

Kam jdou data

Seznam IČO posílá váš prohlížeč přímo do ARES (ares.gov.cz). K nám nic nechodí. Nástroj nic neukládá.

Co zatím neověřuje

Nespolehlivého plátce DPH a zveřejněné bankovní účty. Ty ověříte podle DIČ v aplikaci Finanční správy.

Registr DPH

Údaje z ARES mají jen informativní charakter a nejsou úřední listinou.

Výsledek

Zatím nic neověřeno. Vložte IČO, nebo klikněte na „Zkusit příklad“.

Uklízíte adresář před přechodem?

Duplicity, zaniklé firmy a chybějící IČO je lepší vyřešit dřív, než data přenesete do nového programu.

Přechod na jiný účetní program

Ověření v celém adresáři

Celý adresář v POHODĚ, Money, ABŘE nebo Raynetu proti ARES a registru DPH, s protokolem změn ke schválení.

Migrace a čištění dat

Jak nástroj použít

  1. 01

    Vložte IČO

    Jedno IČO na řádek, nebo oddělené čárkou, středníkem či tabulátorem. Stačí zkopírovat sloupec z Excelu. Mezery, předpona CZ a chybějící úvodní nuly nevadí.

  2. 02

    Spusťte ověření

    Nástroj nejdřív zkontroluje formát a kontrolní číslici a vyřadí duplicity. Do ARES pak pošle jeden dotaz se všemi platnými IČO, najednou nejvýš 100.

  3. 03

    Projděte tabulku

    U každého IČO uvidíte název, adresu sídla, DIČ, stav subjektu a registraci k DPH podle ARES. Přepínač „Jen problémy“ nechá jen řádky k prověření: zaniklé, v likvidaci, nenalezené a neplatné.

  4. 04

    Stáhněte CSV

    Výsledek uložíte jako CSV pro Excel. IČO zůstanou jako text i s úvodními nulami. Soubor vzniká ve vašem prohlížeči.

  5. 05

    Nespolehlivé plátce ověřte zvlášť

    Nespolehlivého plátce DPH a zveřejněné bankovní účty tento nástroj zatím neověřuje. Najdete je v aplikaci Registr DPH Finanční správy.

Odkud data jsou a co nástroj ověřuje

Kontrolní číslice: poslední číslice IČO je kontrolní. Prvních sedm číslic se vynásobí vahami 8, 7, 6, 5, 4, 3 a 2, součiny se sečtou a vezme se zbytek po dělení 11. Kontrolní číslice je 11 minus zbytek, z výsledku 10 se stane 0 a z 11 se stane 1. Příklad: u IČO 25596641 je součet 176, zbytek 0, kontrolní číslice tedy 1. IČO se špatnou kontrolní číslicí nástroj do ARES vůbec nepošle.

Starší IČO mají méně číslic a zepředu se doplňují nulami. Excel úvodní nuly rád ořízne, proto nástroj kratší čísla sám doplní na osm číslic a v poznámce to uvede.

Data o firmách: nástroj volá veřejné rozhraní (API) ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) Ministerstva financí, službu Ekonomické subjekty. Bez registrace a bez klíče. Všechna IČO pošle jedním dotazem, proto ověří najednou nejvýš 100 různých IČO.

Stav subjektu bere nástroj ze stavu v základním registru osob, jak ho vrací ARES (aktivní, zaniklý). Když tam subjekt veden není, použije stav v primárním zdroji, například v živnostenském rejstříku. Registraci k DPH bere ze stavu zdroje DPH v ARES. Člena skupiny DPH pozná podle DIČ skupiny. Firmu, která už byla vymazaná z obchodního rejstříku, ARES nemusí vrátit vůbec. Nástroj ji pak ukáže jako „Nenalezeno“, ne jako zaniklou. Nenalezené IČO proto vždy prověřte.

Co nástroj neověřuje: nespolehlivého plátce DPH a zveřejněné bankovní účty. Ty vede registr plátců DPH Finanční správy a jeho webovou službu nejde volat přímo z prohlížeče na cizím webu. Ověříte je v aplikaci Registr DPH. U dodavatelů se to vyplatí: když zaplatíte nespolehlivému plátci nebo na účet, který v registru zveřejněný není, můžete za podmínek § 109 zákona o DPH ručit za daň, kterou dodavatel neodvede.

Údaje z ARES mají podle podmínek provozu jen informativní charakter a nejsou úřední listinou. Ministerstvo financí si vyhrazuje omezit uživatele, který posílá víc než 500 dotazů za minutu nebo opakovaně stejné či chybně vyplněné dotazy. Nástroj proto pošle na celé ověření jeden dotaz a duplicity i neplatná IČO vyřadí předem.

Soukromí: seznam IČO posílá váš prohlížeč přímo do ARES. Na server PackLabs nic nejde a nástroj nic neukládá, ani do vašeho prohlížeče.

Časté otázky

Kolik IČO ověřím najednou?
Nejvýš 100 různých IČO na jedno ověření. Duplicity a neplatná IČO se do limitu nepočítají. Delší seznam rozdělte na části po stovce a pouštějte je postupně, ne všechny naráz.
Posílají se moje data někam?
Jen IČO a jen do ARES Ministerstva financí. Posílá je přímo váš prohlížeč. K nám nic nechodí, nástroj nic neukládá a CSV vzniká ve vašem prohlížeči.
Pozná nástroj nespolehlivého plátce DPH?
Zatím ne. Nespolehlivé plátce a zveřejněné bankovní účty vede registr plátců DPH Finanční správy a jeho službu nejde volat přímo z prohlížeče. Ověříte je v aplikaci Registr DPH na webu Finanční správy. U dodavatelů se to vyplatí, protože platba nespolehlivému plátci nebo na nezveřejněný účet může podle § 109 zákona o DPH vést k ručení za jeho daň.
Ověří nástroj DIČ ve VIES?
Zatím ne. VIES Evropské komise slouží k ověření DIČ firem z jiných států EU při přeshraničním obchodu. U českých firem dá název, adresu a DIČ už ARES. Zahraniční DIČ ověříte na webu VIES.
Jde ověřování IČO hlídat automaticky?
Ano. Kontrolu proti ARES a registru DPH umíme zapojit přímo do adresáře v účetním programu nebo CRM. Třeba jako pravidelnou kontrolu zaniklých firem a nespolehlivých plátců, nebo jako úklid adresáře před přechodem do nového systému. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.

Adresář bez zaniklých firem a duplicit

Ověříme IČO, DIČ a nespolehlivé plátce v celém adresáři a změny vám dáme ke schválení. Před přechodem na nový systém i průběžně.

Chcete to mít automaticky?

Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.