Automation

Automatizace · Lidé, data a znalosti

Elektronická DPP a pracovní smlouva bez tisku a přepisování

Brigádník vyplní údaje online, smlouva vznikne z vašeho vzoru, podepíšete ji na dálku a podepsané vyhotovení mu odejde na soukromý e-mail, jak to chce zákoník práce. Postavíme to nad Google Docs nebo Wordem, podpisovou službou a mzdovým programem, které už máte.

Audit zdarma · 30 minut Na čem jedete?

Patří pod Nábor a onboarding

Poznáváte to u svých dohod?

Elektronická pracovní smlouva i DPP jdou od 1. 10. 2023 uzavřít bez papíru. Když ale chybí jasný postup, dohoda se stejně tiskne, přepisuje a čeká na podpis.

  • „Dohody přepisujeme ručně z Wordu a pak hledáme překlep v rodném čísle.“

  • „Dohodu tiskneme, brigádník ji odnese domů a podepsanou ji vrátí za týden.“

  • „Nevíme, jestli stačí poslat smlouvu e-mailem, nebo musí být na papíře.“

  • „Rodná čísla a čísla účtů nám brigádníci posílají e-mailem.“

  • „Brigádník od dohody po dvou dnech odstoupil a my nevěděli, jestli smí.“

Tok

Jak probíhá uzavření DPP elektronicky

Automatizujeme vyplňování, kontroly, doručení a lhůty. Podpis a rozhodnutí o lidech zůstávají vám.

  1. 01

    Osobní dotazník

    Brigádník vyplní údaje online. Rodné číslo a číslo účtu se zkontrolují hned při zadání. Soukromý e-mail pro doručení smlouvy uvede sám.

    Člověk: Doplní sjednanou práci, odměnu a termín nástupu.

  2. 02

    Smlouva ze vzoru

    Údaje se doplní do vašeho vzoru DPP nebo pracovní smlouvy. Když chybí povinný údaj, smlouva nevznikne a vrátí se k doplnění.

    Člověk: Vzor dodává a mění jen vaše firma.

  3. 03

    Podpis na dálku

    Smlouva odejde k elektronickému podpisu přes službu, kterou používáte.

    Člověk: Podepíše za firmu. Brigádník podepíše u sebe.

  4. 04

    Doručení

    Podepsané vyhotovení odejde na soukromý e-mail zaměstnance. Zapíše se, kdy a na jakou adresu.

    Člověk: Nic ručně nepřeposílá.

  5. 05

    7 dní a nástup

    Lhůta na odstoupení běží v přehledu nástupů. Údaje pro mzdy odejdou před nástupem.

    Člověk: Účetní podá přihlášku na ČSSZ.

Co pro elektronickou DPP připravíme

Šest úloh od formuláře po archiv. Platí stejně pro DPP, DPČ i pracovní smlouvu.

01

Osobní dotazník online

Brigádník nebo nový zaměstnanec vyplní adresu, zdravotní pojišťovnu, číslo účtu a prohlášení poplatníka v telefonu nebo počítači. Rodné číslo a číslo účtu se zkontrolují hned. Údaje se zadají jednou a dál se nepřepisují.

02

Smlouva z vašeho vzoru

Údaje se doplní do vzoru, který dodá vaše firma nebo váš advokát. Jiná varianta podle typu smlouvy nebo věku. Text vzoru neměníme, vyplňujeme jen pole.

03

Kontrola povinných údajů

DPP musí obsahovat sjednané práce a dobu, na kterou se uzavírá. Když něco z toho chybí, smlouva nevznikne a vrátí se k doplnění. Hlídáme i to, aby adresa pro doručení nebyla firemní schránka.

04

Podpis na dálku

Smlouvu podepíšete vy i brigádník elektronicky, i z telefonu. Napojíme podpisovou službu, kterou máte, nebo vestavěný podpis vašeho HR systému. Typ podpisu určí váš právník, my ho zapojíme do toku.

05

Doručení a 7 dní na odstoupení

Podepsané vyhotovení odejde na soukromý e-mail zaměstnance. Zapíše se, kdy a kam. Zaměstnanec může do 7 dnů od doručení písemně odstoupit, dokud nezačal pracovat. Lhůta a případné odstoupení se zapíšou k nástupu.

06

Archiv a data pro mzdy

Podepsaná smlouva se uloží do složky zaměstnance. Údaje dostane mzdový program nebo účetní před nástupem, protože od 1. 7. 2026 se na ČSSZ přihlašuje před nástupem i brigádník na DPP. Rodná čísla a čísla účtů neposíláme e-mailem.

Běžně používaný software

Na čem jedete?

Vzor, podpis i mzdy necháme tam, kde je máte. Tady je, co jde.

  • Google Docs nebo Word

    Vzor smlouvy s poli, ze kterého vznikne PDF. V Google Docs přes API nebo Apps Script, ve Wordu na SharePointu nebo OneDrivu přes Power Automate.

  • Signi nebo DigiSign

    Elektronický podpis na dálku s napojením přes API nebo integrační platformu. DigiSign uvádí i podpis pracovních smluv a ověření přes SMS, e-mail nebo bankovní identitu. U Signi podepisující nepotřebuje účet.

  • POHODA nebo ABRA Flexi

    ABRA Flexi založí osobu i pracovní poměr přes REST API. Z POHODY odešlete předregistraci zaměstnance (PREZEC) přímo na ČSSZ.

Podpisovou službu zatím nemáte a vzor leží ve Wordu? I to je výchozí bod. Na auditu doporučíme nejkratší cestu.

Kdy nás nepotřebujete

Elektronická DPP se vyplatí, když dohod uzavíráte hodně nebo na dálku. Když ne, řekneme vám to.

Brigádníky vidíte před nástupem osobně
Papírová dohoda podepsaná na místě je jednodušší. Stačí dobrý vzor a jedna kopie do ruky.
Váš HR systém elektronický podpis má
Třeba Sloneek ho má v Core HR i v modulu Nábor a onboarding. Nejdřív zapněte to, co už platíte. Napojíme jen to, co chybí, třeba data pro mzdy.
Uzavíráte pár dohod ročně
Stačí hotová podpisová služba bez napojení. Na auditu ukážeme, na co si dát pozor u doručení na soukromý e-mail.
Potřebujete vzor smlouvy napsat nebo zkontrolovat
To je práce advokáta nebo mzdové účetní. My vzor vyplňujeme a hlídáme postup, právní text nepíšeme.

Smlouvy pro brigádníky ze vzoru, i u nás

Vlastní provoz · PackLabs

Smlouvy pro brigádníky z jednoho formuláře

Dohody s brigádníky vznikají z jednoho formuláře a jsou hotové před prvním dnem.

Jak to probíhá

  1. 01

    Audit zdarma

    30 minut. Kolik dohod ročně uzavíráte, kde máte vzor a jak dnes probíhá podpis.

    Výstup: Doporučení dalšího kroku

  2. 02

    Vzor a formulář

    Váš vzor dohody dostane pole, osobní dotazník se napojí na stejné údaje. Text vzoru neměníme.

    Výstup: Návrh úloh a cena

  3. 03

    Zkušební dohoda

    Jedna dohoda od formuláře přes podpis po doručení na soukromý e-mail, nejdřív na vašem testovacím brigádníkovi.

    Výstup: Ověřený tok

  4. 04

    První vlna brigádníků

    Ostré dohody, přehled lhůt k odstoupení a data pro mzdovou účetní před nástupem.

    Výstup: Dohody v provozu

Časté otázky

Platí uzavření DPP e-mailem stejně jako papírová dohoda?
Může, když dodržíte postup podle § 21 zákoníku práce. Od 1. 10. 2023 tak jde uzavřít pracovní smlouvu, DPP i DPČ, jejich změny i dohodu o ukončení. Podepsané vyhotovení pošlete na soukromý e-mail zaměstnance. Právní výklad pro konkrétní případ nedáváme.
Jaký elektronický podpis DPP potřebuje?
Zákoník práce typ podpisu v § 21 neurčuje a výklady advokátů se rozcházejí, proto ho určí váš právník a my ho napojíme. Rozdíly mezi podpisy popisujeme na stránce o správě smluv.
Na jaký e-mail smlouvu poslat?
Na adresu, kterou vám zaměstnanec písemně sdělil a kterou nemáte ve své dispozici. Firemní schránka, kterou spravujete vy, proto nestačí. Formulář si soukromý e-mail vyžádá a zapíše, kdy ho zaměstnanec sdělil.
Co když brigádník od dohody odstoupí?
Může to udělat do 7 dnů od doručení vyhotovení, jen písemně a jen dokud nezačal pracovat. Odstoupení se zapíše a dostane ho vedoucí i účetní. Když už byl brigádník přihlášený na ČSSZ, účetní ohlásí do 8 dnů, že nenastoupil.
Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?
Záleží na systémech a rozsahu. Ceník na webu nemáme, protože dvě firmy nejsou stejné. Cenu i termín dostanete po auditu, předem a písemně.

Patří pod: Nábor a onboarding

Přehled

Nábor a onboarding

Přihlášky na jednom místě, smlouvy ze vzoru, data pro mzdy před nástupem a účty první den.

Celý přehled

Souvisí s tím

Nábor a onboarding

Celý nástup od přihlášky po první směnu: smlouva, data pro mzdy, účty a BOZP.

Více

Generování smluv ze šablon

Údaje z formuláře nebo CRM do vzoru v Google Docs nebo Wordu.

Více

Registrace zaměstnance na ČSSZ

Přihláška před nástupem od 1. 7. 2026, i u DPP.

Více

Správa smluv a elektronický podpis

Prostý, zaručený a kvalifikovaný podpis, registr a archiv smluv.

Více

Poptávka — Elektronická DPP

Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.

Co vás zajímá?