Automatizace · Provoz
Šarže a expirace ve skladu bez hlídání na oko
Šarži a datum expirace zapíšete už při příjmu, výdej nabídne nejdřív to, co dřív expiruje, a každý týden víte, co brzy propadne. Postavíme to nad účetním programem nebo WMS, které už máte.
Patří pod Sklad a logistika
Poznáváte to u vás ve skladu?
Šarže a expirace se nejčastěji ztrácejí na dvou místech: při příjmu se nezapíšou a při výdeji se bere to, co je zrovna po ruce.
-
„Vyhazujeme zboží po expiraci, protože se vydávalo to novější.“
-
„Expirace hlídáme na oko. Prošlé zboží najdeme, až když je pozdě.“
-
„Šarži dodavatele máme na dodacím listu, ale v systému nikde.“
-
„Při příjmu nikdo nekontroluje, jestli dodávka nemá krátkou trvanlivost.“
-
„Účetní program šarže umí, jen je u nás nikdo nezapisuje.“
-
„Audit odběratele chce vidět, jak hlídáme expirace, a my máme tabulku v Excelu.“
Tok
Jak šarže proteče skladem – od příjmu po výdej
Automatizujeme zápis, výdej FEFO a hlídání termínů. Rozhodnutí o zboží, které stojí peníze, zůstávají člověku.
- 01
Příjem
Šarže a datum expirace se zapíšou k příjemce skenem nebo v telefonu. Položka bez šarže nebo expirace neprojde bez kontroly.
Člověk: Doplní, co na obalu nebo dodacím listu chybí. O sporné dodávce rozhodne.
- 02
Uskladnění
Krabice a palety dostanou štítek se šarží a expirací. Dál se jen skenuje.
Člověk: Nemusí luštit drobný tisk na obalu.
- 03
Výdej
Výdejka nabídne šarži s nejbližší expirací (FEFO). Když skladník sáhne po novější, čtečka ho upozorní.
Člověk: Vydá navrženou šarži. Odchylku potvrdí.
- 04
Hlídání
Týdenní přehled „do 30 dnů expiruje“ a seznam prošlých šarží, které se zablokují pro výdej.
Člověk: Rozhodne o přednostním prodeji, vrácení nebo likvidaci.
Co pro šarže a expirace připravíme
Čtyři úlohy ve skladu. Nemusíte brát všechny. Když váš program šarže umí, začneme tím, že je začnete zapisovat.
Evidence šarží při příjmu
Šarži dodavatele a datum expirace zapíšeme k příjemce skenem nebo zadáním v telefonu. Bez nich se položka k uskladnění nepustí bez kontroly. Bez dobrého příjmu nefunguje nic dalšího.
Štítky se šarží na krabice a palety
Když má dodavatel šarži jen drobně na obalu, dostane krabice nebo paleta při příjmu vlastní štítek s čárovým kódem, šarží a expirací. Skladník pak jen skenuje.
Výdej FEFO
FEFO znamená, že ze skladu jde první to, co dřív expiruje. Výdej nejbližší expirace umí Money S3 navrhnout samo. Jinde postavíme kontrolu při skenu výdeje: čtečka upozorní, když se bere novější šarže.
Hlídač expirací
Každý týden přehled toho, co expiruje do 30 dnů (lhůtu si nastavíte), a seznam prošlých šarží. Prošlá šarže se zablokuje pro výdej. O slevě nebo likvidaci rozhoduje člověk.
Dohledání a stažení šarže
Dohledání a stažení šarže řeší modul Sledovatelnost šarží. Ze skladu do něj jdou šarže zapsané při příjmu a výdeji.
Sledovatelnost šaržíNa čem jedete?
Šarže a expirace umí řada programů už dnes. Tady je, co jde.
Money S3
Při nákupu eviduje šarži a datum expirace. K výdeji umí automaticky navrhnout zboží s nejbližší expirací.
ABRA Gen
Evidence šarží a sériových čísel, certifikáty jako přílohy. Strategie vyskladnění podle zvolených kritérií. Mobilní skladník na terminálech.
POHODA
XML import příjemek a výdejek, naskladnění z elektronické faktury ISDOC.
Base.com
Base WMS sleduje čísla šarží a data expirací od příjmu po uskladnění. Zásoby jde dohledat i podle šarže a expirace. WMS je ve standardním předplatném.
Vedete sklad v Excelu nebo v programu, který šarže neumí? Na auditu řekneme, jestli stačí zapnout funkci v účetním programu, nebo je potřeba vést šarže vedle něj.
Kdy nás nepotřebujete
Nejsme prodejci WMS ani ERP. Když stačí to, co už máte, řekneme vám to.
- Máte Money S3 a stačí vám výdej podle expirace
- Výdej nejbližší expirace navrhne Money S3 samo. Stačí důsledně zapisovat šarži a expiraci při příjmu. Na auditu ukážeme, kde to nastavit.
- Prodáváte přes Base.com
- Base WMS je v předplatném a šarže i expirace sleduje od příjmu. S námi řešíte nanejvýš předání do účetnictví.
- Máte pár desítek položek s dlouhou trvanlivostí
- Obvykle stačí přehled z účetního programu a pravidelná kontrola regálu. Automatizace by se nevrátila.
- Potřebujete právní výklad sledovatelnosti nebo značení
- Ten vám dá odborník na potravinové právo. My podle jeho požadavků postavíme technický tok.
Šarže hlídáme i ve vlastní balírně
Trvanlivost surovin hlídáme i ve vlastní balírně.
Jak to probíhá
- 01
Audit zdarma
30 minut. Jaký program máte, jestli šarže umí a kde se dnes ztrácejí.
Výstup: Doporučení dalšího kroku
- 02
Kontrola příjmu
Projdeme dodací listy a obaly dodavatelů: kde je šarže a expirace a jak ji zapsat skenem.
Výstup: Návrh úloh a cena
- 03
Pilot na jedné skupině zboží
Zápis při příjmu a výdej FEFO na vybraném zboží. Ostrá data měníme až po vašem odsouhlasení.
Výstup: Ověřený tok
- 04
Hlídač expirací
Nastavíme lhůtu přehledu a blokaci prošlých šarží, zaškolíme skladníky u regálu.
Výstup: Šarže v provozu
Časté otázky
Co je FEFO a čím se liší od FIFO?
Umí šarže a expirace náš účetní program?
Musíme umět dohledat, komu šla která šarže?
Co se stane se zbožím, které expiruje?
Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?
Poptávka — Šarže a expirace
Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.